Vad är upplupna kostnader?
Fakturan har inte kommit, men jobbet är redan gjort. Ska du stänga året då kan det saknas en kostnad i bokföringen, och då ser årets vinst högre ut än den egentligen är. Det är där upplupna kostnader kommer in.
En upplupen kostnad är en kostnad som hör till en viss period, men där fakturan eller betalningen kommer senare. Säg att en konsult hjälper dig i december men skickar fakturan i januari. Kostnaden hör till december, för det var då jobbet gjordes. Därför tar du med den i bokslutet, trots att fakturan saknas vid årsskiftet.
Upplupen kostnad, leverantörsskuld och förutbetald kostnad i korthet
Jämförelse: när fakturan kommer och vilket konto du använder
| Fakturan | Kostnaden hör till | Vanligt konto |
|---|---|---|
Upplupen kostnad | Har inte kommit vid bokslutet | Året som har gått |
Leverantörsskuld | Har kommit men är obetald | Året som har gått |
Förutbetald kostnad | Har kommit och är betald | Nästa år |
Har du i stället fått en faktura daterad i december som du betalar i januari är det en leverantörsskuld. Du har fått fakturan, du har bara inte betalat den än.
Att lägga en kostnad på rätt period kallas periodisering. Du utgår från när kostnaden hör hemma i verksamheten, inte från dagen då pengarna lämnar kontot.
Vanliga exempel på upplupna kostnader:
✓
El som du har förbrukat före årsskiftet men får faktura på senare.
✓
Konsultarbete som är utfört men inte fakturerat.
✓
Ränta som hör till året men betalas i efterskott.
✓
Löner och semesterlöner som är intjänade men inte utbetalda.
När du bokför en upplupen kostnad tar du också upp en skuld. Företaget har ju använt något som det fortfarande ska betala för. Bankkontot påverkas inte av själva bokslutsbokningen.
Behöver du alltid bokföra upplupna kostnader?
Nej, det beror på vilka regler ditt bokslut följer. Ett mindre aktiebolag och en enskild firma med förenklat årsbokslut kan behöva hantera samma situation på olika sätt.
Om ditt aktiebolag följer K2
K2 är regelverket för årsredovisning som många mindre aktiebolag använder. För räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025 behöver du normalt inte periodisera inkomster och utgifter som var för sig är under 7 000 kr. Tidigare låg gränsen på 5 000 kr.
Gränsen gäller hela fakturan eller utgiften, inte bara den del som hör till ett annat år. Är beloppet 7 000 kr eller mer ska du periodisera. Och i sällsynta fall, när förenklingen skulle påverka resultatet eller ställningen väsentligt, behöver du göra en egen bedömning.
Om du har enskild firma och gör förenklat årsbokslut
Gör du förenklat årsbokslut enligt K1 tar du normalt inte upp upplupna kostnader. Räntor har särskilda regler.
Det betyder inte att du kan hoppa över obetalda leverantörsfakturor i bokslutet. Leverantörsskulder och upplupna kostnader är två olika saker.
Exemplet nedan gäller ett aktiebolag. Bolaget följer K2, har kalenderår och bokför enligt faktureringsmetoden.
Hur bokför du upplupna kostnader?
Ditt aktiebolag anlitar en svensk IT-konsult under december 2026. När du gör bokslutet har fakturan fortfarande inte kommit. Utifrån tidrapporter och avtal räknar du fram kostnaden till 12 000 kr exklusive moms.
Fakturan kommer i januari 2027 och är på 15 000 kr inklusive 25 procent moms. Bolaget har full rätt att dra av momsen. Med faktureringsmetoden bokför du leverantörsfakturan när den kommer och betalningen som en egen händelse.
Steg 1: Bokför kostnaden den 31 december
Arbetet gjordes i december, så kostnaden ska belasta 2026. Du bokför den beräknade kostnaden och en lika stor skuld.
Verifikation: upplupen konsultkostnad 31 december
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | 12 000 | |
6540 IT-tjänster | 12 000 |
Nu kommer kostnaden med i årets resultat, och konto 2990 visar att bolaget har en skuld för något som inte är fakturerat än.
Du bokför ingen ingående moms på periodiseringen. Momsen tar du när fakturan kommer, eftersom det är fakturan som ger bolaget rätt till momsavdraget.
Steg 2: Återför den upplupna kostnaden i januari
Verifikation: återföring 1 januari
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | 12 000 | |
6540 IT-tjänster | 12 000 |
Den tillfälliga skulden på 2990 är borta. Varför minska kostnaden i det nya året? För att du snart bokför fakturan som vanligt, och då ska samma arbete inte räknas som kostnad båda åren.
Kolla om ditt bokföringsprogram redan har gjort återföringen innan du gör den själv.
Steg 3: Bokför fakturan när den kommer
I januari kommer fakturan på 15 000 kr. Den består av 12 000 kr för konsultarbetet och 3 000 kr i moms.
Verifikation: leverantörsfaktura i januari
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
2440 Leverantörsskulder | 15 000 | |
2641 Debiterad ingående moms | 3 000 | |
6540 IT-tjänster | 12 000 |
Verifikation: betalning av fakturan
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
1930 Företagskonto | 15 000 | |
2440 Leverantörsskulder | 15 000 |
Bokför du med kontantmetoden? Då bokför du fakturan först när du betalar den, med 1930 Företagskonto i kredit i stället för 2440. Periodiseringen i bokslutet och återföringen gör du på samma sätt.
Hur räknar du ut en upplupen kostnad?
Du behöver ett rimligt underlag för beloppet. Börja med att kolla vad som har levererats eller utförts fram till räkenskapsårets sista dag.
För en konsult kan du räkna arbetade timmar gånger timpriset. För el kan du utgå från förbrukning och pris. Spara uträkningen som underlag till bokföringen. Det ska gå att förstå:
✓
Vad kostnaden gäller och vilken period den hör till.
✓
Hur du har räknat fram beloppet.
✓
Vad uträkningen bygger på, till exempel avtal, tidrapporter eller besked från leverantören.
Har den riktiga fakturan kommit innan bokslutet är klart? Då kan du använda den för att kontrollera eller justera beloppet.
Vad är skillnaden mellan upplupna kostnader och leverantörsskulder?
Har du fått och bokfört en leverantörsfaktura som fortfarande är obetald har du en leverantörsskuld. En upplupen kostnad bokför du däremot innan fakturan har kommit, utifrån den kostnad som hör till perioden och det underlag du har.
Kolla därför att kostnaden inte redan finns bland dina leverantörsfakturor innan du bokför den som upplupen. Annars hamnar samma kostnad i bokföringen två gånger. Fler saker att hålla koll på vid årsskiftet hittar du i våra tips om årsbokslut.
Ett klick räcker
Med SpeedLedger kommer varje köp och betalning in direkt från banken och du får ett färdigt bokföringsförslag att godkänna. Undrar du hur du ska periodisera en kostnad frågar du våra redovisningsexperter. Rådgivningen ingår.
Inget betalkort behövs. Ingen bindningstid.