Upplupna kostnader: så bokför du dem vid bokslutet

  • november 11, 2026
Upplupna kostnader är kostnader som hör till räkenskapsåret men där fakturan eller betalningen kommer senare, till exempel konsultarbete i december som faktureras i januari. Du tar med kostnaden i bokslutet och bokför en skuld på konto 2990, som du sedan återför när fakturan kommer.
Företagare väger en glödlampa på en våg för att räkna ut upplupna kostnader för el
Innehåll & genvägar

Vad är upplupna kostnader?

Fakturan har inte kommit, men jobbet är redan gjort. Ska du stänga året då kan det saknas en kostnad i bokföringen, och då ser årets vinst högre ut än den egentligen är. Det är där upplupna kostnader kommer in.

En upplupen kostnad är en kostnad som hör till en viss period, men där fakturan eller betalningen kommer senare. Säg att en konsult hjälper dig i december men skickar fakturan i januari. Kostnaden hör till december, för det var då jobbet gjordes. Därför tar du med den i bokslutet, trots att fakturan saknas vid årsskiftet.

Företagare håller upp ett tomt kuvert eftersom fakturan saknas, en upplupen kostnad

Upplupen kostnad, leverantörsskuld och förutbetald kostnad i korthet

Jämförelse: när fakturan kommer och vilket konto du använder

FakturanKostnaden hör tillVanligt konto

Upplupen kostnad

Har inte kommit vid bokslutet

Året som har gått

Leverantörsskuld

Har kommit men är obetald

Året som har gått

Förutbetald kostnad

Har kommit och är betald

Nästa år

Har du i stället fått en faktura daterad i december som du betalar i januari är det en leverantörsskuld. Du har fått fakturan, du har bara inte betalat den än.

Att lägga en kostnad på rätt period kallas periodisering. Du utgår från när kostnaden hör hemma i verksamheten, inte från dagen då pengarna lämnar kontot.

Vanliga exempel på upplupna kostnader:

✓

El som du har förbrukat före årsskiftet men får faktura på senare.

✓

Konsultarbete som är utfört men inte fakturerat.

✓

Ränta som hör till året men betalas i efterskott.

✓

Löner och semesterlöner som är intjänade men inte utbetalda.

När du bokför en upplupen kostnad tar du också upp en skuld. Företaget har ju använt något som det fortfarande ska betala för. Bankkontot påverkas inte av själva bokslutsbokningen.

Behöver du alltid bokföra upplupna kostnader?

Nej, det beror på vilka regler ditt bokslut följer. Ett mindre aktiebolag och en enskild firma med förenklat årsbokslut kan behöva hantera samma situation på olika sätt.

Om ditt aktiebolag följer K2

K2 är regelverket för årsredovisning som många mindre aktiebolag använder. För räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025 behöver du normalt inte periodisera inkomster och utgifter som var för sig är under 7 000 kr. Tidigare låg gränsen på 5 000 kr.

Gränsen gäller hela fakturan eller utgiften, inte bara den del som hör till ett annat år. Är beloppet 7 000 kr eller mer ska du periodisera. Och i sällsynta fall, när förenklingen skulle påverka resultatet eller ställningen väsentligt, behöver du göra en egen bedömning.

Om du har enskild firma och gör förenklat årsbokslut

Gör du förenklat årsbokslut enligt K1 tar du normalt inte upp upplupna kostnader. Räntor har särskilda regler.

Det betyder inte att du kan hoppa över obetalda leverantörsfakturor i bokslutet. Leverantörsskulder och upplupna kostnader är två olika saker.

Exemplet nedan gäller ett aktiebolag. Bolaget följer K2, har kalenderår och bokför enligt faktureringsmetoden.

Hur bokför du upplupna kostnader?

Ditt aktiebolag anlitar en svensk IT-konsult under december 2026. När du gör bokslutet har fakturan fortfarande inte kommit. Utifrån tidrapporter och avtal räknar du fram kostnaden till 12 000 kr exklusive moms.

Fakturan kommer i januari 2027 och är på 15 000 kr inklusive 25 procent moms. Bolaget har full rätt att dra av momsen. Med faktureringsmetoden bokför du leverantörsfakturan när den kommer och betalningen som en egen händelse.

Steg 1: Bokför kostnaden den 31 december

Arbetet gjordes i december, så kostnaden ska belasta 2026. Du bokför den beräknade kostnaden och en lika stor skuld.

Verifikation: upplupen konsultkostnad 31 december

KontoDebetKredit

2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

12 000

6540 IT-tjänster

12 000

Nu kommer kostnaden med i årets resultat, och konto 2990 visar att bolaget har en skuld för något som inte är fakturerat än.

Du bokför ingen ingående moms på periodiseringen. Momsen tar du när fakturan kommer, eftersom det är fakturan som ger bolaget rätt till momsavdraget.

Steg 2: Återför den upplupna kostnaden i januari

När du återför posten vänder du på bokningen från december, alltså byter plats på debet och kredit. Du kan till exempel göra det den 1 januari 2027.

Verifikation: återföring 1 januari

KontoDebetKredit

2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

12 000

6540 IT-tjänster

12 000

Den tillfälliga skulden på 2990 är borta. Varför minska kostnaden i det nya året? För att du snart bokför fakturan som vanligt, och då ska samma arbete inte räknas som kostnad båda åren.

Kolla om ditt bokföringsprogram redan har gjort återföringen innan du gör den själv.

Steg 3: Bokför fakturan när den kommer

I januari kommer fakturan på 15 000 kr. Den består av 12 000 kr för konsultarbetet och 3 000 kr i moms.

Verifikation: leverantörsfaktura i januari

KontoDebetKredit

2440 Leverantörsskulder

15 000

2641 Debiterad ingående moms

3 000

6540 IT-tjänster

12 000

De 12 000 kronorna tar ut återföringen på samma konto. Konsultarbetet belastar alltså resultatet för 2026, medan momsen hamnar i 2027. När du sedan betalar fakturan försvinner leverantörsskulden och pengarna lämnar banken.

Verifikation: betalning av fakturan

KontoDebetKredit

1930 Företagskonto

15 000

2440 Leverantörsskulder

15 000

Bokför du med kontantmetoden? Då bokför du fakturan först när du betalar den, med 1930 Företagskonto i kredit i stället för 2440. Periodiseringen i bokslutet och återföringen gör du på samma sätt.

Hur räknar du ut en upplupen kostnad?

Du behöver ett rimligt underlag för beloppet. Börja med att kolla vad som har levererats eller utförts fram till räkenskapsårets sista dag.

För en konsult kan du räkna arbetade timmar gånger timpriset. För el kan du utgå från förbrukning och pris. Spara uträkningen som underlag till bokföringen. Det ska gå att förstå:

✓

Vad kostnaden gäller och vilken period den hör till.

✓

Hur du har räknat fram beloppet.

✓

Vad uträkningen bygger på, till exempel avtal, tidrapporter eller besked från leverantören.

Har den riktiga fakturan kommit innan bokslutet är klart? Då kan du använda den för att kontrollera eller justera beloppet.

Företagare granskar underlag med förstoringsglas för att räkna ut en upplupen kostnad

Vad är skillnaden mellan upplupna kostnader och leverantörsskulder?

Har du fått och bokfört en leverantörsfaktura som fortfarande är obetald har du en leverantörsskuld. En upplupen kostnad bokför du däremot innan fakturan har kommit, utifrån den kostnad som hör till perioden och det underlag du har.

Kolla därför att kostnaden inte redan finns bland dina leverantörsfakturor innan du bokför den som upplupen. Annars hamnar samma kostnad i bokföringen två gånger. Fler saker att hålla koll på vid årsskiftet hittar du i våra tips om årsbokslut.

Ett klick räcker

Slipp leta efter rätt konto vid bokslutet

Med SpeedLedger kommer varje köp och betalning in direkt från banken och du får ett färdigt bokföringsförslag att godkänna. Undrar du hur du ska periodisera en kostnad frågar du våra redovisningsexperter. Rådgivningen ingår.

Inget betalkort behövs. Ingen bindningstid.

Vanliga frågor om upplupna kostnader

Konto 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter används ofta, till exempel för konsultkostnader där fakturan inte har kommit. Kostnadskontot väljer du efter vad inköpet gäller. För upplupna löner, semesterlöner, sociala avgifter och räntor finns egna konton i kontogrupp 29 i kontoplanen, så allt behöver inte ligga på 2990.
Upplupna kostnader är en kortfristig skuld, alltså en skuld som ska betalas inom ett år. Själva kostnaden minskar årets resultat i resultaträkningen, medan skulden syns i balansräkningen. Balansräkningen är rapporten som visar vad företaget äger, vad det är skyldigt och hur stort det egna kapitalet är vid årets slut.
En upplupen kostnad hör till en period som redan har gått, men fakturan eller betalningen kommer senare. En förutbetald kostnad är tvärtom: du har betalat för något som gäller en kommande period. Ett exempel är att du i december betalar en försäkring som gäller hela nästa år. Den bokför du som en fordran.
Det kan du behöva. Kontantmetoden styr hur du bokför löpande under året, men i bokslutet kan det krävas justeringar för att kostnaderna ska hamna på rätt år. Vad som gäller beror på reglerna för ditt bokslut. Gör du förenklat årsbokslut i enskild firma tar du normalt inte upp upplupna kostnader, förutom vissa räntor.
Bokför du fakturan som en ny kostnad utan att återföra bokslutsposten räknas samma kostnad två gånger. Skulden på konto 2990 ligger också kvar trots att den inte ska finnas. Stäm därför av periodiseringen när fakturan kommer. I exemplet ska 2990 bli noll och konsultarbetet bara belasta resultatet för 2026.
Inte alltid. Följer ditt aktiebolag K2 behöver du normalt inte periodisera inkomster och utgifter som var för sig är under 7 000 kr. Gränsen gäller för räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025 och avser hela fakturan, inte bara den del som hör till ett annat år. Gör du förenklat årsbokslut gäller andra regler.
Publicerad:

Slipp bokföringskaoset - börja idag!

✔️ Gratis bankkoppling
✔️ Fri bokföringsrådgivning & support
✔️ Ingen bindningstid

Nyfiken på vårt fakturerings- och bokföringsprogram? Vi ringer dig!
Relaterade artiklar

Prenumerera på Driva småföretag

Smarta tips och idéer varje månad till dig som driver eget