Resultatrapporten är en av de mest centrala ekonomiska rapporterna i ditt företag. Den visar företagets intäkter och kostnader under en specifik period, samt om företaget går med vinst eller förlust. I den här guiden förklarar vi uppbyggnaden av en resultatrapport, vad de olika posterna betyder och hur du använder rapporten för att styra din verksamhet.
Vad är en resultatrapport?
En Resultatrapport visar din vinst eller förlust. Resultatrapporten presenterar vad som har hänt i verksamheten under en period. Till skillnad från balansrapporten, som visar företagets tillgångar och skulder vid en viss tidpunkt, täcker resultatrapporten en hel period (t.ex. en månad, ett kvartal eller ett räkenskapsår). Det är alltså en uppställning av årets (eller periodens) intäkter och kostnader med resultatet (vinsten eller förlusten) längst ner.
Det finns mallar för hur en resultatrapport bör vara uppställd. Gemensamt för resultatrapporter är att de börjar med intäkterna. Sedan kommer olika typer av kostnader och sist resultatet (vinsten eller förlusten). Ibland visar du också resultat efter olika kostnadsgrupper, till exempel bruttovinst.
Formeln för resultatrapporten är enkel:
Intäkter − Kostnader = Resultat (Vinst eller Förlust)
Det är ganska vanligt att du i resultatrapporten även har en kolumn för jämförelse med föregående period eller budget.
Vad som hamnar i din resultatrapport styrs av vilka bokföringskonton du använder i din bokföring.
Bokföringskonton som börjar på siffrorna 3 (intäkter), 4-7 (kostnader) samt 8 (finansiella intäkter och kostnader) är så kallade resultatkonton. Allt som bokförs på dessa konton hamnar i din resultatrapport.
Resultatrapport exempel
| Post i rapporten | Kontoklass | Beskrivning | |
|---|---|---|---|
| Rörelsens intäkter | Kontoklass 3 | Försäljning av varor och tjänster, utförda arbeten samt erhållna bidrag. | |
| Rörelsens kostnader | Kontoklass 4–8 | Inköp av material/varor (Klass 4), lokaler/reklam/it (Klass 5–6) och personalkostnader (Klass 7). | |
| Rörelseresultat (EBIT) | Intäkter minus alla rörelsekostnader före finansiella poster. | ||
| Finansiella poster | Klass 8 | Ränteintäkter, räntekostnader och bankavgifter. | |
| Årets resultat | Det slutgiltiga resultatet efter finansiella poster och skatt. |
Här nedanför finns en resultatrapport med exempel på siffror där du kan se vad de olika siffrorna motsvarar. Resultatrapporten används för att se hur ditt företag går, det vill säga vilket resultat du kommer göra när året är slut. Resultatrapporten används också i enskilda firmor när du skall göra ett förenklat årsbokslut eller skicka in din NE-bilaga, och för aktiebolag i årsredovisning. För mindre aktiebolag brukar dock resultaträkning och balansräkning användas istället för de mer utförliga resultatrapport och balansrapport.
Med SpeedLedger skapar balans- och resultatrapporten i bakgrunden. Läs gärna mer om hur det fungerar i vår produkt i vårt hjälpcenter.
Så använder du resultatrapporten i vardagen
Att regelbundet ta ut och granska resultatrapporten hjälper dig att fatta rätt affärsbeslut:
- Jämför perioder: Jämför årets resultat med föregående månad eller samma månad förra året för att se trender.
- Håll koll på kostnaderna: Upptäck om råvaruinköp eller lokalkostnader skenar iväg i förhållande till intäkterna.
- Planera skatt och utdelning: Se i god tid hur stor vinsten ser ut att bli vid årets slut så att du kan planera din preliminärskatt och eventuella avsättningar.
Generera resultatrapport i SpeedLedger
När din löpande bokföring är kopplad till banken uppdateras din resultatrapport i realtid. I SpeedLedger e-bokföring skapas resultatrapporten med ett klick. Du kan enkelt filtrera på datum, skriva ut som PDF eller skicka underlaget till din revisor.
Vill du få bättre kontroll på företagets siffror? Provkör SpeedLedger gratis i 14 dagar!
