Vad är milersättning?
Milersättning, eller bilersättning, är pengar du får för varje mil du kör i jobbet. För 2026 är Skatteverkets skattefria schablon 25 kr per mil om du kör din egen bil. Ersättningen ska täcka bränsle och slitage, och har du ett aktiebolag med anställda kan du betala ut den utan skatt och arbetsgivaravgifter.
Har du enskild firma fungerar det lite annorlunda. Du kan inte betala ut ersättning till dig själv, men du får göra avdrag med samma belopp. Mer om det längre ner.
Milersättning 2026: skattefritt belopp per mil
| Bil | Per mil | Villkor |
|---|---|---|
Egen bil, även el och hybrid | 25 kr | Bilen ägs eller leasas privat |
Förmånsbil som inte drivs helt med el | 12 kr | Den anställda har betalat allt drivmedel själv |
Laddhybrid som förmånsbil | 12 kr | Från 1 juli 2026 även om bilen laddats vid jobbet |
Förmånsbil som drivs helt med el | 9,50 kr | Den anställda har betalat all el själv |
Hur räknar du ut milersättning?
Du behöver bara veta hur långt du har kört i tjänsten. Antal mil gånger beloppet för din bil, sedan är du klar. Svårare än så är det inte, men utan anteckningar om resorna håller inte ersättningen vid en kontroll.
Exempel
Kundbesök i Uppsala
Din anställda kör sin egen bil från kontoret i Stockholm till en kund i Uppsala och tillbaka. Det blir 14 mil. Under månaden kör hon sammanlagt 50 mil i tjänsten.
Uträkning: 50 mil med egen bil
| Belopp | |
|---|---|
Körda mil i tjänsten | 50 mil |
Skattefritt belopp | × 25 kr |
Skattefri milersättning | 1 250 kr |
Betalar företaget mer än 25 kr per mil blir det som överstiger skattepliktig lön.
Gratis PDF
Samla resorna på ett ställe innan du räknar ut ersättningen. Mallen är gratis och fungerar direkt.
- Resenärens namn, datum och destination
- Transport, mat och övriga kostnader
- Totalsumman för hela resan
När blir bilersättningen skattepliktig?
Betalar du ut mer än schablonen blir den överskjutande delen lön. Då gör du skatteavdrag och betalar arbetsgivaravgifter på den delen, precis som på vanlig lön.
Säg att bolaget betalar 30 kr per mil och din anställda kör 100 mil. Då är 2 500 kr skattefria och de resterande 500 kr skattepliktiga. Ersättning för faktiska bensinkostnader går aldrig att betala ut skattefritt, bara schablonen.
Glöm inte arbetsgivardeklarationen. Skattefri bilersättning redovisar du bara med ett kryss i ruta 050. Den skattepliktiga delen redovisas som lön.
Vilka konton använder du för milersättning?
Kontot beror på bolagsform. Här är de du behöver hålla koll på.
Hur bokför du milersättning i aktiebolag?
Verifikation: skattefri milersättning 1 250 kr
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
7331 Skattefria bilersättningar | 1 250 | |
1930 Företagskonto | 1 250 |
Ingen moms dras av på milersättning. Det finns inget kvitto med moms bakom schablonen.
Får du milersättning i enskild firma?
Nej, inte som ersättning. I en enskild firma är du inte anställd, så du kan inte betala dig själv skattefri bilersättning. Du får i stället göra avdrag med 25 kr per mil när du kör din privata bil i verksamheten, eller 12 kr respektive 9,50 kr om du använder en förmånsbil från en anställning.
Bokför avdraget löpande som en kostnad. Pengarna har du ju lagt ut privat, så motkontot blir en egen insättning. Har du missat att bokföra något kan du göra avdraget i ruta R16 eller R22 på NE-bilagan.
Verifikation: 50 mil med privat bil i enskild firma
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
5841 Milersättning, avdragsgill | 1 250 | |
2018 Övriga egna insättningar | 1 250 |
Vilket underlag behöver du?
Glöm inte körjournalen. Skriv ner datum och resmål, vad resan gällde, mätarställning före och efter och antal mil. Gör det samma dag, det är svårt att minnas i efterhand.
Milersättningen täcker bara bränsle och slitage. Parkering, vägavgifter och trängselskatt ingår inte, de ersätts separat mot kvitto.
Mindre pappersarbete
Med SpeedLedger kommer varje köp och utbetalning in direkt från banken. Du får ett färdigt bokföringsförslag och godkänner med ett klick. Undrar du vilket konto milersättningen ska på frågar du våra redovisningsexperter. Rådgivningen ingår.
Inget betalkort behövs. Ingen bindningstid.
Vanliga frågor om milersättning
Källor: Skatteverket