Milersättning 2026: belopp, regler och så bokför du

  • november 5, 2026
Milersättning, eller bilersättning, är 25 kr per mil för egen bil 2026. Så räknar du ut den, bokför på 7331 och 7332 i aktiebolag eller 5841 och 5842 i enskild firma.
Milersättning bilersättning SpeedLedger
Innehåll & genvägar

Vad är milersättning?

Milersättning, eller bilersättning, är pengar du får för varje mil du kör i jobbet. För 2026 är Skatteverkets skattefria schablon 25 kr per mil om du kör din egen bil. Ersättningen ska täcka bränsle och slitage, och har du ett aktiebolag med anställda kan du betala ut den utan skatt och arbetsgivaravgifter.

Har du enskild firma fungerar det lite annorlunda. Du kan inte betala ut ersättning till dig själv, men du får göra avdrag med samma belopp. Mer om det längre ner.

Milersättning 2026: skattefritt belopp per mil

BilPer milVillkor

Egen bil, även el och hybrid

25 kr

Bilen ägs eller leasas privat

Förmånsbil som inte drivs helt med el

12 kr

Den anställda har betalat allt drivmedel själv

Laddhybrid som förmånsbil

12 kr

Från 1 juli 2026 även om bilen laddats vid jobbet

Förmånsbil som drivs helt med el

9,50 kr

Den anställda har betalat all el själv

Hur räknar du ut milersättning?

Du behöver bara veta hur långt du har kört i tjänsten. Antal mil gånger beloppet för din bil, sedan är du klar. Svårare än så är det inte, men utan anteckningar om resorna håller inte ersättningen vid en kontroll.

Exempel

Kundbesök i Uppsala

Din anställda kör sin egen bil från kontoret i Stockholm till en kund i Uppsala och tillbaka. Det blir 14 mil. Under månaden kör hon sammanlagt 50 mil i tjänsten.

Uträkning: 50 mil med egen bil

Belopp

Körda mil i tjänsten

50 mil

Skattefritt belopp

× 25 kr

Skattefri milersättning

1 250 kr

Betalar företaget mer än 25 kr per mil blir det som överstiger skattepliktig lön.

Gratis PDF

Ladda ned vår reseräkning

Samla resorna på ett ställe innan du räknar ut ersättningen. Mallen är gratis och fungerar direkt.

  • Vi behandlar dina uppgifter för marknadsföring anpassad till dig som företagsrepresentant. Du kan avregistrera dig via länken i våra mejl. Läs mer i vår integritetspolicy.

Reseräkning mall för milersättning och traktamente som gratis PDF
Gratis
PDF

När blir bilersättningen skattepliktig?

Betalar du ut mer än schablonen blir den överskjutande delen lön. Då gör du skatteavdrag och betalar arbetsgivaravgifter på den delen, precis som på vanlig lön.

Säg att bolaget betalar 30 kr per mil och din anställda kör 100 mil. Då är 2 500 kr skattefria och de resterande 500 kr skattepliktiga. Ersättning för faktiska bensinkostnader går aldrig att betala ut skattefritt, bara schablonen.

Glöm inte arbetsgivardeklarationen. Skattefri bilersättning redovisar du bara med ett kryss i ruta 050. Den skattepliktiga delen redovisas som lön.

Vilka konton använder du för milersättning?

Kontot beror på bolagsform. Här är de du behöver hålla koll på.

7331
Skattefria bilersättningar, aktiebolag. Ersättning till anställda upp till schablonen, 25 kr per mil för egen bil.
7332
Skattepliktiga bilersättningar, aktiebolag. Det som överstiger schablonen. Skatteavdrag och arbetsgivaravgifter som på lön.
5841
Milersättning, avdragsgill, enskild firma. Ditt avdrag för körning med privat bil i verksamheten, upp till 25 kr per mil.
5842
Milersättning, ej avdragsgill, enskild firma. Det du bokför utöver schablonen. Den delen får du inte dra av.
2018
Övriga egna insättningar, enskild firma. Motkontot, eftersom du har betalat körningen privat.

Hur bokför du milersättning i aktiebolag?

Den skattefria delen bokför du på 7331 Skattefria bilersättningar och den skattepliktiga på 7332 Skattepliktiga bilersättningar. Ofta betalas ersättningen ut tillsammans med lönen, men den kan också betalas separat.

Verifikation: skattefri milersättning 1 250 kr

KontoDebetKredit

7331 Skattefria bilersättningar

1 250

1930 Företagskonto

1 250

Ingen moms dras av på milersättning. Det finns inget kvitto med moms bakom schablonen.

Får du milersättning i enskild firma?

Nej, inte som ersättning. I en enskild firma är du inte anställd, så du kan inte betala dig själv skattefri bilersättning. Du får i stället göra avdrag med 25 kr per mil när du kör din privata bil i verksamheten, eller 12 kr respektive 9,50 kr om du använder en förmånsbil från en anställning.

Bokför avdraget löpande som en kostnad. Pengarna har du ju lagt ut privat, så motkontot blir en egen insättning. Har du missat att bokföra något kan du göra avdraget i ruta R16 eller R22 på NE-bilagan.

Verifikation: 50 mil med privat bil i enskild firma

KontoDebetKredit

5841 Milersättning, avdragsgill

1 250

2018 Övriga egna insättningar

1 250

Vilket underlag behöver du?

Skatteverket vill se hur mycket du har kört i tjänsten. Det enklaste sättet är en körjournal. För anställda räcker det oftast med en reseräkning där körsträckan står med.

Glöm inte körjournalen. Skriv ner datum och resmål, vad resan gällde, mätarställning före och efter och antal mil. Gör det samma dag, det är svårt att minnas i efterhand.

Milersättningen täcker bara bränsle och slitage. Parkering, vägavgifter och trängselskatt ingår inte, de ersätts separat mot kvitto.

Mindre pappersarbete

Låt bokföringen sköta sig själv

Med SpeedLedger kommer varje köp och utbetalning in direkt från banken. Du får ett färdigt bokföringsförslag och godkänner med ett klick. Undrar du vilket konto milersättningen ska på frågar du våra redovisningsexperter. Rådgivningen ingår.

Inget betalkort behövs. Ingen bindningstid.

Vanliga frågor om milersättning

Den skattefria milersättningen för 2026 är 25 kr per mil om du kör egen bil, oavsett om den går på bensin, diesel eller el. För förmånsbil är beloppet 12 kr per mil, eller 9,50 kr om bilen drivs helt med el. Beloppen är desamma som för 2025.
Ja, så länge arbetsgivaren betalar högst schablonbeloppet, 25 kr per mil för egen bil. Betalar bolaget mer blir den överskjutande delen lön, med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Ersättning för faktiska bränslekostnader är alltid skattepliktig. Den skattefria delen redovisas med kryss i ruta 050 i arbetsgivardeklarationen.
Inte som ersättning, eftersom du inte är anställd i din egen firma. Du får i stället göra avdrag med 25 kr per mil för resor i verksamheten med din privata bil. Bokför avdraget löpande med en egen insättning som motkonto, eller gör avdraget på NE-bilagan om det inte är bokfört.
I ett aktiebolag bokför du skattefri milersättning på 7331 Skattefria bilersättningar och den del som överstiger schablonen på 7332 Skattepliktiga bilersättningar. I en enskild firma bokför du avdraget på 5841 Milersättning, avdragsgill, och det som överstiger schablonen på 5842. Motkontot är 2018 Övriga egna insättningar.
Ja. Kör du din egen elbil i tjänsten gäller samma belopp som för andra bilar, 25 kr per mil. För en förmånsbil som drivs helt med el är beloppet 9,50 kr per mil, och då ska den anställda ha betalat all laddning själv. Laddhybrider räknas med 12 kr per mil.
Nej. Milersättning gäller tjänsteresor, alltså resor du gör i arbetet, till exempel till en kund. Resor mellan bostaden och den vanliga arbetsplatsen är privata. För dem kan du i stället ha rätt till reseavdrag i din privata deklaration, om du uppfyller Skatteverkets villkor och kommer över beloppsgränsen.
Senast uppdaterad:

Slipp bokföringskaoset - börja idag!

✔️ Gratis bankkoppling
✔️ Fri bokföringsrådgivning & support
✔️ Ingen bindningstid

Nyfiken på vårt fakturerings- och bokföringsprogram? Vi ringer dig!
Relaterade artiklar

Prenumerera på Driva småföretag

Smarta tips och idéer varje månad till dig som driver eget