Gratis fakturamall - ladda ner i PDF, Word eller Excel
En fakturamall är ett färdigt dokument där du fyller i dina uppgifter och skapar en korrekt faktura på några minuter. SpeedLedgers fakturamall är helt gratis, uppfyller Skatteverkets krav på vad en faktura måste innehålla och finns i PDF, Word och Excel. Ladda ner mallen nedan – eller testa att skicka din första faktura direkt via SpeedLedger.
Fördelar med en fakturamall
Passa på att ladda ner vår faktura mall gratis, så du smidigt och enkelt kan börja fakturera.
Fakturera korrekt
Fakturamallen gör att du inte glömmer något som behöver vara med på fakturan. Vår fakturamall har med det som är nödvändigt. Exempelvis säljarens och köparens namn och kontaktinformation, fakturadatum, förfallodatum, en beskrivning av varor eller tjänster som tillhandahålls, prisinformation och moms.
Proffsigt intryck av ditt företag
Genom att använda en faktura mall ger du ett proffsigt intryck av ditt företag. Den hjälper till att skapa ett enhetligt utseende över alla dina fakturor och bidrar till att skapa förtroende hos dina kunder.
Spara tid med fakturamall
Genom att använda en fakturamall kan du spara tid genom att fylla i uppgifterna för varje faktura på ett strukturerat och organiserat sätt. Det minimerar också risken för fel.
Ladda ner din gratis fakturamall
Med våra gratis fakturamallar i PDF, Excel och Word kan du:
- Lägg in valfria produkter, pris och antal på din faktura
- Ange vilken moms din faktura består av
- Ange unikt fakturanummer så du enkelt kan följa dina kunder
- Och allt annat som krävs av en korrekt faktura vid fakturering
Mallen skickas direkt till din mejl - PDF, Word & Excel.
Inget konto behövs - vi mejlar mallen direkt till dig.
PDF, Excel eller Word - vilket format passar dig?
Alla tre versioner av vår gratis fakturamall uppfyller Skatteverkets krav - skillnaden ligger i hur du vill arbeta med fakturan.
Alla tre formaten ingår när du laddar ner mallen – du väljer själv vilket du använder. PDF-versionen är ifyllbar och räknar ut summa och moms automatiskt.
Word passar dig som vill anpassa mallen med egen logotyp, och Excel ger dig full kontroll över formler och uträkningar. Oavsett format håller du själv reda på löpnummer – vill du slippa det sköter vårt faktureringsprogram numreringen åt dig.
| Format | Bäst för dig som... | Fördel |
|---|---|---|
PDF (ifyllbar) – rekommenderas | vill fylla i dina uppgifter direkt och få allt rätt räknat | Summa och moms räknas ut automatiskt när du fyller i |
Word | vill anpassa mallen med egen logotyp och egna texter | Enkel att redigera och spara om för varje kund |
Excel | fakturerar många rader eller vill bygga vidare själv | Full kontroll över formler och uträkningar |
Fakturamall - vad säger Skatteverket?
En faktura mall är ett färdigt fakturautseende, som innehåller den information och de fakturauppgifter som krävs för att en den skall vara godkänd. Har du inget program att skicka fakturor via kan en gratis fakturamall eller fakturamall i excel vara en bra idé för att inte missa information som behöver vara med.
Här kan du läsa på Skatteverkets sida vad som skall framgå av en faktura för att den skall uppfylla kraven.
Skatteverket har tydliga krav på vad en faktura måste innehålla för att vara giltig. Saknar fakturan något av detta kan kunden hålla inne betalningen och kräva en rättad version.
Obligatoriska uppgifter:
- Datum då fakturan är skapad.
- Ett unikt, obrutet löpnummer för varje faktura.
- Säljarens momsregistreringsnummer.
- Köparens momsregistreringsnummer (om köparen är skattskyldig för köpet, så kallad omvänd skattskyldighet).
- Säljarens och köparens namn och adress.
- Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art.
- Datum då försäljningen av varorna eller tjänsterna utförts eller slutförts.
- Beskattningsunderlaget för varje skattesats eller undantag, enhetspriset exklusive moms, samt eventuell prisnedsättning eller rabatt som inte ingår i enhetspriset.
- Tillämpad skattesats.
- Det momsbelopp som ska betalas. Om du använder vinstmarginalbeskattning ska du inte ange momsbelopp.
Ett vanligt misstag är att skriva ”25% moms” men glömma att specificera hur många kronor det faktiskt är. Båda måste vara med – annars är fakturan formellt felaktig.
På fakturan ska även ditt VAT-nummer finnas. VAT-nummer är ett annat namn för ditt momsregistreringsnummer. I Sverige är VAT-numret logiskt upplagt. Det består alltid av bokstäverna SE följt av ditt organisationsnummer (utan bindesstreck) och avslutas med siffrorna 01. Så SE+orgnummer utan streck+01=ditt momsregistreringsnummer. Säljer du till andra EU-länder kan du kontrollera kundens VAT-nummer hos Skatteverket.
Tips: Läs mer om faktura & vad en faktura skall innehålla
Fakturamall eller faktureringsprogram?
En fakturamall fungerar utmärkt när du är ny eller fakturerar ett fåtal gånger per år. Men märker du att du lägger tid på att hålla reda på löpnummer, kolla vilka fakturor som är obetalda och skicka påminnelser manuellt – då finns det ett enklare sätt.
Med SpeedLedgers faktureringsprogram hanteras löpnummer automatiskt, du ser direkt vilka fakturor som är obetalda, och betalningar matchas mot bokföringen. Allt på ett ställe.
Vill du slippa PDF-bilagor helt? Ta en titt på e-faktura – fakturan levereras direkt in i kundens ekonomisystem.
Vill du testa att fakturera via oss?
Med vårt faktureringsprogram online kan du förenkla din vardag och få betalt snabbare! Skapa fakturor, offerter och följesedlar på nolltid och skicka dem sedan enkelt via e-post eller som e-faktura.
- Snabb och smidig fakturering
Skapa och skicka fakturor, offerter och följesedlar på några klick – oavsett om det är via e-post eller som e-faktura. - Full koll på betalningar
Håll enkelt reda på obetalda fakturor och matcha inbetalningar automatiskt med vår bokföringstjänst. - Anpassat för småföretagare och föreningar
Funktioner som kund- och artikelregister, stöd för rot, rut och utlandsfakturor samt gruppfakturering gör programmet flexibelt för olika behov.
Testa gratis i 14 dagar och upptäck hur enkelt det kan vara att fakturera!
Guider & webinarium
Lär dig mer om bokföring och fakturering när det passar dig
Vi svarar på de vanligaste frågorna
Här hittar du svar eller förklaring på några av våra vanligaste frågor kring fakturamall.
En fakturamall är ett färdigt dokument med alla obligatoriska fält för en faktura. Du fyller i dina och kundens uppgifter, beskriver vad du sålt och lägger till momsbeloppet - sedan sparar du och skickar.
Ja. Du laddar ner mallen utan kostnad och utan att behöva skapa ett konto. Det enda vi behöver är din e-post för att kunna maila mallen till dig.
Fakturadatum, unikt löpnummer, säljarens momsregistreringsnummer, köparens uppgifter, beskrivning av vara eller tjänst, pris exkl. moms, tillämpad momssats och momsbelopp i kronor. SpeedLedgers mall har alla obligatoriska fält.
Ja! När du laddar ner SpeedLedgers gratis fakturamall får du alla tre versionerna:
ifyllbar PDF som räknar ut summa och moms automatiskt, Word för egen anpassning
och Excel med färdiga formler.Kunden kan bestrida fakturan och kräva en korrigerad version, vilket fördröjer betalningen. Skatteverket kan också ifrågasätta avdraget för ingående moms om fakturan inte uppfyller kraven.
En fakturamall fyller du i manuellt varje gång. Ett faktureringsprogram sköter löpnummer, påminnelser och bokföring automatiskt. Mallen passar den som fakturerar sällan - programmet sparar tid när volymen ökar.
Fyll i fakturamallen, spara som PDF och skicka som bilaga i ett vanligt mejl. Fakturerar du till större företag kan de kräva e-faktura direkt i deras ekonomisystem. Behöver du skicka en e-faktura kan du enkelt göra det med vårt faktureringsprogram.
