Driver du en enskild firma? Då kan du i de allra flesta fall göra ett förenklat årsbokslut i samband med att du lämnar in din deklaration (NE-bilaga) till Skatteverket. Det förenklade årsbokslutet gör det betydligt lättare att stänga räkenskapsåret jämfört med ett traditionellt bokslut. Här förklarar vi reglerna, hur du fyller i NE-bilagan och hur automatisk bokföring underlättar avslutningen.
Deklaration för företag
Under maj månad (datum varierar från år till år) ska du som har ett litet företag ha lämnat inkomstdeklarationen för ditt företag. Det sker ofta i samband med att du lämnar in din egen deklaration. Men redan i januari/februari någon gång börjar det bli dags att bokföra klart föregående år för dig som har ett vanligt räkenskapsår som bokslutsår. Du som har brutet räkenskapsår har lite andra datum att ta hänsyn till.
Att bokföra klart föregående räkenskapsår inför deklaration innebär att du har bokfört alla händelser från föregående år och lämnat in momsen. Momsen brukar vara den stora pucken med att göra klart året.
Vad är ett förenklat årsbokslut?
Som enskild firma kan du göra ett så kallat förenklat årsbokslut. Ett förenklat årsbokslut är en förenklad form av redovisning som är särskilt anpassad för mindre enskilda näringsidkare. Det består av två delar:
Vad skall ett förenklat årsbokslut innehålla?
- Resultaträkning: Sammanställning av årets intäkter och kostnader.
- Balansräkning: Sammanställning av företagets tillgångar, skulder och eget kapital per den 31 december.
Alla uppgifter i det förenklade årsbokslutet överförs direkt till NE-bilagan (Skatteverkets blanketter för enskild näringsverksamhet) i din privata inkomstdeklaration.
Jag har tillämpat reglerna om förenklat årsbokslut – vad betyder det i deklarationen?
Här har du alternativen JA eller NEJ att välja. Svarar du JA innebär det att du har rätt att upprätta ett förenklat årsbokslut enligt ovan.
Vad är en NE-bilaga?
Enskilda firmor deklarerar i NE-blanketten. Du utgår från siffrorna i din resultat- och balansrapport. Om du har gjort ditt förenklade årsbokslut på Skatteverkets hemsida kan du därifrån importera dina siffror direkt till din NE-bilaga, antingen manuellt eller via vårt tillval.
Om din enskilda firma har en nettoomsättning på upp till 3 miljoner kronor kan du välja att deklarera din firma enligt det som kallas för K1-regelverket, något som i folkmun brukar kallas för förenklat årsbokslut. Ett förenklat årsbokslut innebär kort och gott vad namnet antyder – att du har förenklade regler kring hur du skall upprätta ditt bokslut. När du väl upprättat ditt förenklade årsbokslut skall sedan dina siffror flyttas över till det som kallas för NE-bilagan eller blankett 2161. Det är också en kopia av den som skall sparas i din bokföring.
Vem får göra förenklat årsbokslut?
Du får göra ett förenklat årsbokslut om din enskilda firma har en nettoomsättning som normalt understiger 3 miljoner kronor om året. Om omsättningen överstiger 3 miljoner måste du istället göra ett vanligt årsbokslut.
Steg för steg - Så gör du ditt förenklade årsbokslut
Innan du kan färdigställa bokslutet och NE-bilagan behöver du göra några sista avstämningar för räkenskapsåret:
1. Stäm av bankkonto och underlag
Säkerställ att alla händelser på företagskontot under året är bokförda och att alla kvitton och fakturor finns sparade.
2. Inventera ev. lager
Om du har ett varulager som är värt mer änvars totala värde överstiger 15 000 kr måste du göra en lagerinventering per den 31 december och bokföra lagerförändringen.
3. Justera kundfordringar och leverantörsskulder
Om du använder kontantmetoden ska du i samband med årsbokslutet bokföra obetalda kundfakturor (kundfordringar) och obetalda leverantörsfakturor (leverantörsskulder) som uppkommit före årets slut.
4. Beräkna avskrivningar
Har du köpt maskiner eller inventarier av större värde (över ett halvt prisbasbelopp) ska dessa skrivas av över nyttjandeperioden (normalt 20 % per år).
Gratis webinar om NE-bilaga - 16/3
Webinaret är gratis och går av stapeln den 16 mars klockan 14.00, där Pontus från SpeedLedger och Åsa från Årsredovisning Online kommer gå igenom hur du gör en NE-bilaga och svara på era frågor, webinariet är ca 40 min.
I webinaret går vi igenom:
✅ Skillnaden på sida 1 och 2 i NE-bilagan
✅ Vilka siffror som fylls i på de olika sidorna
✅ Vanliga missförstånd när du ska göra din NE-bilaga
Alla är välkomna och det finns inga köpkrav!
Vad är skillnaden mellan NE-bilaga, förenklat årsbokslut och årsredovisning enskild firma?
Det kan råda viss förvirring mellan vad NE-bilagan, förenklat årsbokslut och årsredovisning för enskild firma är.
Om du gör ett förenklat årsbokslut skall vissa bokföringsmässiga justeringar göras, bland annat avskrivningar på inventarier, justera ej avdragsgilla kostnader, bokföra årets resultat, för att nämna några exempel. Alla dessa justeringar mynnar sedan ut i summor som skall överföras till din NE-bilaga. Ne-bilagan är alltså det “färdiga” förenklade årsbokslutet.
En årsredovisning för en enskild firma är oftast det samma som en inlämnad deklaration. Vissa enskilda firmor behöver lämna in en separat årsredovisning. I de allra flesta fall går det bra att skriva på din balans och resultatrapport och sätta in i din pärm.
Hur gör jag en NE-bilaga/NE-blankett?
Det finns några olika sätt att skapa din NE-bilaga.
I och med att det är dina bokförda siffror som skall fyllas i NE-bilagan kan du använda din resultat- och balansrapport för att fylla i siffrorna i din NE-bilaga. Du bör då använda de slutgiltiga siffror, det vill säga efter bokslutsmässiga justeringar, när du fyller i NE-bilagan. Vad som dock kan vara knepigt är att veta vilken siffra som skall in i vilken ruta. Det kan också ta en hel del tid för den som inte är van vid siffror eller aldrig har gjort det förut.
Nästa sätt att fylla i din NE-bilaga är att gå igenom skatteverkets guide för förenklat årsbokslut. Även om guiden ger dig en färdig NE-bilaga i slutändan kan det kännas knepigt att fylla i den eftersom du i guiden får många olika alternativ för att fylla i siffror som du inte behöver fylla i för just din verksamhet.
Om du bokför med SpeedLedger e-bokföring kan du också skapa din NE-bilaga via vårt bokföringsprogram.
Skapa din NE-bilaga enkelt i SpeedLedger
Som enskild firma skall en NE-bilaga ingå i ditt årsavslut. Nu kan du skapa, kontrollera och skicka in din NE-bilaga från vårt program på 15 minuter. Allt utgår från hur du har bokfört.
NE-bilagan – Kopplingen till deklarationen
NE-bilagan är bilagan där du redovisar näringsverksamhetens resultat för Skatteverket. De viktigaste punkterna på NE-bilagan är:
| Del i NE-bilagan | Beskrivning |
|---|---|
| B1–B16 (Intäkter & Kostnader) | Här för du in årets intäkter, varuinköp, lokalkostnader och övriga driftskostnader. |
| B17 (Årets resultat) | Skillnaden mellan intäkter och kostnader. |
| R1–R14 (Balansräkning) | Redovisning av tillgångar (bank, kundfordringar) och skulder. |
| Eget kapital & Schablonavdrag | Här beräknas underlaget för egenavgifter samt avsättning till periodiseringsfond/expansionsfond. |
Lästips: Aktiebolag & årsredovisning
Som aktiebolag behöver du även upprätta en årsredovisning som, utöver själva bokslutet med balans- och resultaträkning, innehåller en revisionsberättelse. Revisionsberättelsen beskriver kort vad som hänt under året och hur den eventuella vinsten eller förlusten fördelas i bolaget. Läs mer om årsredovisning och vad den ska innehålla.
I ett aktiebolag deklarerar du sedan i det som kallas Inkomstdeklaration 2.
Gör årsbokslutet enkelt med SpeedLedger
Genom att använda SpeedLedger e-bokföring behöver du inte fundera på om debet och kredit stämmer vid årets slut. Med vår NE-bilaga sammanställs ditt förenklade årsbokslut automatiskt från din löpande bokföring. Du får en färdig fil eller tydliga underlag som du direkt kan föra över till Skatteverket.
Redo att göra årsbokslutet smidigare? Prova SpeedLedger gratis i 14 dagar redan idag!
