Kreditfaktura: så rättar du en felaktig faktura

Omsättning är det totala värdet av allt ditt företag säljer under en period, räknat utan moms och efter lämnade rabatter. Det kallas nettoomsättning och är den första raden i resultaträkningen. Omsättningen visar hur mycket som kommer in, inte hur mycket du tjänar. Säljer du för 500 000 kr och har kostnader på 420 000 kr omsätter du 500 000 kr, men resultatet är 80 000 kr.

Bokföring i enskild firma är obligatorisk och det är du som privatperson som ansvarar för att den blir rätt. Det handlar om att bokföra löpande, spara underlag och hålla isär privata och företagets transaktioner så gott det går. Även enskild firma behöver göra bokslut vid årets slut, och bokföring/underlag ska kunna visas upp och sparas i flera år. Eget “löneuttag” hanteras som egna uttag, eftersom företaget och du är samma juridiska person.

En kreditfaktura är en faktura med minusbelopp som helt eller delvis tar bort en faktura du redan har skickat. Du använder den när något blev fel, till exempel fel pris, en vara i retur eller en rabatt i efterhand. Kreditfakturan hänvisar till originalets fakturanummer och minskar både din försäljning och din utgående moms.

Vad är leasing? Att leasa något på företaget innebär att du hyr något mot en fast månadskostnad i stället för att köpa det, under en […]

När du ska bokföra fika till dina anställda använder du konto 7690 Övriga personalkostnader. Kaffe, te, frukt och fikabröd på arbetsplatsen är en skattefri personalvårdsförmån, och du får dra av momsen. Fikar du med en kund är det extern representation på konto 6071, med ett avdrag på högst 60 kr per person. Har du enskild firma utan anställda är fikat privat och bokförs som eget uttag.

En förmån är ett positivt laddat ord, som många glädjs av att få från sin arbetsgivare. I dagens blogginlägg går vi igenom några vanliga (och […]

En ideell förening är en föreningsform som bygger på att flera personer samlas kring ett gemensamt intresse och driver verksamhet utan vinstsyfte. Pengar som kommer in – till exempel medlemsavgifter eller intäkter från enklare försäljning - ska gå tillbaka till verksamheten och det ändamål föreningen finns till för, inte till privata vinster för medlemmar. Det går att starta en ideell förening utan särskilt tillstånd, men det är viktigt att vara överens om syfte, regler och hur föreningen ska skötas praktiskt. Om verksamheten börjar likna näringsverksamhet kan andra krav bli aktuella, till exempel kring bokföring och hur intäkter hanteras.

Att bokföra en förening innebär att löpande registrera inkomster och utgifter, spara underlag och kunna följa upp ekonomin över tid. Vanliga inkomster är medlemsavgifter, bidrag och intäkter från aktiviteter, och vanliga kostnader är lokaler, inköp och tjänster. Det är viktigt att ha tydliga rutiner för vem som gör vad, hur betalningar hanteras och hur underlag sparas, särskilt vid kassörsbyte. Bokföringsskyldighet, krav på bokslut/årsredovisning och eventuell moms kan variera beroende på föreningens storlek och verksamhet.

Factoring innebär att du använder dina kundfakturor för att få betalt snabbare, antingen genom att sälja fakturan (fakturaköp) eller genom belåning där fakturan används som säkerhet. Det kan förbättra likviditeten och minska risken för sena betalningar, men det kostar i form av avgifter och ibland ränta. Upplägget kan vara med eller utan att factoringbolaget tar över risken för kundens betalning, och det påverkar både villkor och pris. Factoring används ofta av företag som växer snabbt eller har stora fakturor med långa betalvillkor.

Avdragsgill betyder att en kostnad får dras av skattemässigt, vilket minskar företagets beskattningsbara resultat. För att en kostnad ska vara avdragsgill behöver den vara kopplad till verksamheten och kunna styrkas med underlag. Vissa kostnader är helt avdragsgilla, andra bara delvis, och en del är inte avdragsgilla alls (t.ex. sådant som ses som privat eller som gåva). Därför är det viktigt att kunna motivera syftet och hantera kostnaden på rätt sätt i bokföringen och deklarationen.

Artikeln går igenom hur du bokför en personalfest och vilka konton som vanligtvis används. Den förklarar att kostnaden ofta bokförs som personalrepresentation, där du kan dela upp i avdragsgill och ej avdragsgill del. Du får konkreta kontoförslag och vägledning i hur du håller ordning på underlagen.

Artikeln förklarar hur du gör inventering och hanterar lager på rätt sätt, särskilt i samband med bokslut. Du får en enkel mall för inventeringslista (produkt, antal, pris och totalt värde) och hur du räknar fram lagervärdet. Den visar också hur du bokför lagervärdering samt ökning eller minskning av varulager mellan år - med tydliga exempel på verifikationer (t.ex. lagerkonto 1410 och förändringskonto 4910). Målet är att du ska få rätt värde på lagret i bokföringen och en korrekt kostnad i resultaträkningen.

Hobbyverksamhet är en aktivitet du driver på fritiden utan att det räknas som näringsverksamhet - ofta för att den saknar tydligt vinstsyfte eller inte bedrivs varaktigt och självständigt som ett företag. Artikeln förklarar skillnaden mellan hobby och företag, hur inkomster från hobby ska deklareras och varför det är viktigt att kunna visa vilka kostnader som hör till hobbyn. Du får också vägledning i när en hobby kan “växa över” till näringsverksamhet och vad som då kan behöva registreras (t.ex. F-skatt och moms). Målet är att du ska veta hur du redovisar hobbyinkomster korrekt och undviker vanliga misstag.

Artikeln förklarar hur du bokför en konferens- eller studieresa och vilka krav som måste vara uppfyllda för att den ska räknas som konferens skattemässigt. Det ska finnas ett tydligt program som stärker verksamheten, med minst 6 timmars schemalagt innehåll per dag (eller 30 timmar per vecka), och nöje/rekreation får inte ta över. Den tar också upp att även egenföretagare kan göra en utbildningsresa på liknande sätt, så länge kraven på program och tidsomfattning uppfylls.

Ett aktiebolag är en bolagsform där bolaget är en egen juridisk person, skild från ägarna. Det innebär att bolaget kan ingå avtal och ta skulder i eget namn, och att ägarens risk normalt begränsas till insatt kapital. För att bilda ett privat aktiebolag krävs ett aktiekapital och att du tar fram stiftelseurkund och bolagsordning samt bankintyg. Bolaget registreras hos Bolagsverket och blir bokföringsskyldigt, ska hålla bolagsstämma och upprätta årsredovisning. Revisor krävs bara om bolaget passerar vissa storleksgränser.

Faktureringsmetoden innebär att du bokför försäljning och inköp när fakturan skapas eller tas emot - och bokför själva betalningen när den sker. Det ger en tydlig bild av kundfordringar och leverantörsskulder, eftersom obetalda fakturor syns i balansräkningen tills de betalas. Metoden används ofta av aktiebolag och större verksamheter, men kan även väljas av mindre företag som vill ha bättre kontroll på fakturaflödet. Den skiljer sig från kontantmetoden där du bokför först när pengar faktiskt betalas in eller ut

Försäljning utomlands påverkar momsen, och det beror på varor eller tjänster samt om du säljer till företag (B2B) eller privatperson (B2C). Vid varuförsäljning till företag inom EU faktureras ofta utan svensk moms om köparen har giltigt VAT-nummer och varan transporteras till annat EU-land; då redovisas försäljningen även i periodisk sammanställning. Vid export utanför EU faktureras normalt utan moms. För tjänster gäller ofta att B2B beskattas där köparen finns.

Bruttovinstmarginal är ett nyckeltal som visar hur stor del av intäkterna som återstår efter att de direkta kostnaderna för varorna eller tjänsterna är betalda. Den räknas vanligtvis som (omsättning - varukostnad) / omsättning och anges i procent. Artikeln förklarar hur du tolkar en hög eller låg bruttovinstmarginal och varför nyckeltalet är extra användbart för att följa prissättning, inköpskostnader och lönsamhet i själva affären. Du får också exempel på hur bruttovinstmarginalen kan variera mellan branscher och varför det är klokt att jämföra med liknande företag. Målet är att ge en snabb bild av hur effektivt företaget skapar bruttovinst från sin försäljning.

Årsmoms, kvartalsmoms och månadsmoms handlar om hur ofta du redovisar moms till Skatteverket. Valet påverkar både administration och kassaflöde: månadsvis ger tätare rapportering och snabbare avstämning, medan kvartal eller år kan passa om du har färre transaktioner och vill lägga mindre tid på löpande momsrapportering. Texten går igenom vad som skiljer alternativen åt, vilka typer av företag de ofta passar för och vad du behöver tänka på när du väljer redovisningsperiod.

F-skatt är en godkänd företagsregistrering som visar att du som företagare själv ansvarar för att betala in skatt och sociala avgifter på dina inkomster. Den gör det enklare för kunder att anlita dig, eftersom de normalt inte behöver göra skatteavdrag som vid en anställning. Du ansöker om F-skatt hos Skatteverket och i samband med det brukar du även ta ställning till momsregistrering och preliminärskatt. Om du både har anställning och driver företag kan F-skatt kombineras med A-skatt (FA-skatt).