Inventarier och lager inför årskiftet

Hur ska du göra med inventarier, lager och anläggningsregister inför årsskiftet?

Innehållsförteckning

Dela denna artikel

Dela på facebook
Facebook
Dela på twitter
Twitter
Dela på linkedin
LinkedIn
Dela på email
Email
Dela på print
Utskrift

Andra har också läst

Testa 14 dagar gratis!

Kunskapsportalen  >  Bokföring > Inventarier och lager inför årsskiftet

Lagerinventering inför årsskiftet

inventering

När du inventerar ett lager betyder det att du räknar (alternativt väger eller mäter) de artiklar som du har i ditt lager. Du prissätter sedan artiklarna enligt lägsta värdets princip (LVP). Det betyder att du värderar artikeln till det lägsta anskaffningsvärdet eller återanskaffningsvärdet, i de flesta fall inköpsvärdet. När du har räknat ihop dina artiklar och kommit fram till hur mycket ditt lager är värt, räknar du ut hur mycket ditt lager har förändrats över året. Med andra ord tittar du på om du har mer eller mindre i lager i år jämfört med föregående år. Lagersaldot är vanligtvis bokfört på konto 1460 Lager av handelsvaror eller 1410 Lager av råvaror. Om du har ett ingående saldo på något av dessa konton i balansrapporten i början av ditt räkenskapsår, jämför du dessa summor och ser om du har mer eller mindre i lager detta år. Lagersaldot, det vill säga summan på ditt 14-konto, justeras sedan upp eller ner genom att du antingen krediterar (saldot är mindre i år) eller debiterar (saldot är högre i år) ditt 14-konto med mellanskillnaden. Du debiterar sedan eller krediterar ett kostnadskonto – 4960 Förändring av lager av handelsvaror eller 4910 Förändring av lager av råvaror med samma summa.

Till exempel

Förra året bokförde du upp ett lager av råvaror på konto 1410 Lager av råvaror till en summa av 10 000 kr. I år har du ett lager på 15 000 kr. Ditt lager har då ökar med mellanskillnaden 5 000 kr. Bokföringen ser då ut så här:

Bokföringskonto Debet Kredit
1410 Lager av råvaror 5 000 kr  
4910 Förändring av lager av råvaror    5 000 kr
Summa 5 000 kr         5 000 kr

Om det här är ditt första räkenskapsår, finns givetvis ingen förändring att bokföra. Du bokför då upp hela summan som ditt varulager är värt.

Till exempel

Det är ditt första räkenskapsår och du har räknat ihop ditt varulager, som består av råvaror, och kommit fram till att det är värt 10 000 kr. Bokföringen ser då ut så här:

Bokföringskonto Debet  Kredit
1410 Lager av råvaror 10 000 kr  
4910 Förändring av lager av råvaror     10 000 kr
Summa 10 000 kr       10 000 kr

Bokföringen läggs på det sista datumet i ditt räkenskapsår, det vill säga 31 december om du har kalenderår.

Testa SpeedLedger 14 dagar gratis!

Inventarier och avskrivningar

Avskrivningar gör du på tillgångar, även kallade inventarier i ditt företag inför årsskiftet. Det kan vara bilar, lager, fastigheter, inredning, datorer och så vidare. Avskrivningen görs beroende på tillgångens beräknade livslängd. Som minst kan en inventarie ha en livslängd på tre år, men oftast handlar det om fem år. För att en tillgång ska räknas som en inventarie måste värdet överstiga ett halvt prisbasbelopp. Skatteverket har en mall som hjälper dig att räkna ut dina avskrivningar om du redovisar inkomst av näringsverksamhet på NE-blanketten (eller Inkomstdeklaration 2, 3 eller 4). Till Skatteverkets mall för att räkna ut avskrivningar

Vanliga konton som används vid avskrivningar

  • 1229 ackumulerade avskrivningar inventarier
  • 1249 ackumulerade avskrivningar bilar
  • 7832 Avskrivningar inventarier och verktyg
  • 7834 Avskrivningar bilar och andra transportmedel

Anläggningsregister

Gäller alla företag som har krav att upprätta ett årsbokslut eller årsredovisning

En till sak att tänka på inför årsskiftet är ett anläggningsregister. När du gör avskrivningar behöver du lägga upp ett anläggningsregister på dina inventarier. Ett anläggningsregister, för varje enskild tillgång, ska innehålla uppgift om:

  • a) uppgifter som gör det möjligt att identifiera tillgången
  • b) anskaffningsvärde
  • c) anskaffningstidpunkt
  • d) beräknat restvärde
  • e) tillämpad avskrivningsmetod, om annan metod än linjär används, eller uppgift om att tillgången inte skrivs av
  • f) nyttjandeperiod
  • g) ackumulerade avskrivningar
  • h) ackumulerade nedskrivningar
  • i) korrigeringar av tidigare års avskrivningar eller nedskrivningar, och
  • j) omklassificeringar

Avdrag inför årsskiftet (enskild firma)

Avdrag är aktuellt året runt och är ett annat ord för kostnader. Grundregeln i en enskild firma är att du i bokföringen får ta upp kostnader som behövs för att du ska generera intäkter. Om du har enskild firma och kontor hemma får du till exempel inte ta upp kostnad för internet och bredband. 

Det är annars svårt att skilja på vad du använder privat och vad du använder i firman. Du får däremot göra avdrag för mobiltelefon och mobilabonnemang. I Skatteverkets avdragslexikon hittar du alla avdrag du får göra i enskild firma, handelsbolag eller aktiebolag. Vår supportagent Ida jobbar deltid hos oss och driver även sin enskilda firma Made by You

Läs Idas blogginlägg om avdrag för att få reda på mer om hur du ska tänka kring avdrag.

Bokslut och årsredovisning - kort information

Enskild firma

Som enskild firma kan du göra ett så kallat förenklat årsbokslut inför årsskiftet. Det kan du även göra i ett aktiebolag om din omsättning är mindre än 3 miljoner kronor (vilket den ofta är i ett mindre, nystartat aktiebolag). Enskilda firmor redovisar hur det har gått under året i NE-blanketten. Du utgår från siffrorna i din resultat- och balansrapport. På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer om hur du fyller i blanketterna.

Aktiebolag

Inför årsskiftet behöver du som driver aktiebolag även upprätta en årsredovisning som, utöver själva bokslutet med balans- och resultaträkning, inleds med en förvaltningsberättelse och avslutas med tilläggsupplysningar. Om aktiebolaget har revisor ska även revisionsberättelsen vara med. Förvaltningsberättelsen ger en översikt av verksamhet, ställning och resultat. I förvalningsberättelsen ska till exempel framgå om det hänt något viktigt under året (ägarbyten, företagsförvärv, byte av inriktning mm), förväntningar inför framtiden, upplysningar om miljö- och personalfrågor och så vidare. I förvaltningsberättelsen lämnar också styrelsen (och eventuell VD) förslag till hur resultatet ska disponeras. I tilläggsupplysningarna, det vill säga noterna, kan du specificera innehållet i balans- och resultaträkningen, till exempel hur du har värderat vissa tillgångar och skulder. Vissa noter är obligatoriska och måste finnas med. Till exempel måste det finnas en not till förändringen av eget kapital samt till maskiner och inventarier. I revisionsberättelsen talar revisorerna om vad de uppmärksammat i sin granskning och de uttalar sig också om de kan till- eller avstyrka:

  • att bolagsstämman fastställer reslutat- och balans-räkning
  • styrelsens (och eventuell VD) förslag till resultatdisposition
  • ansvarsfrihet för styrelsen (och i förekommande fall VD)

Alla aktiebolag måste inte ha revisor. Om bolaget har…

  • färre än 3 anställda (i medeltal)
  • mindre än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning
  • mindre än 3 miljoner kronor i nettoomsättning

…och inte har haft det två år i rad, kan du välja att vara utan revisor. Förutom dessa krav kan det finnas branschkrav på att revisor ska finnas.

Mallar för resultat- och balansräkning för små aktiebolag

Resultat- och balansräkningen är en förenkling av dina resultat- och balansrapporter som du har i din löpande bokföring. Räkningarna utgör huvudinnehållet i årsredovisningen för alla aktiebolag. Både stora och små aktiebolag måste lämna en årsredovisning till Bolagsverket senast 7 månader efter räkenskapsårets slut. Ladda ner mallar för resultat- och balansräkning:

Dela denna artikel

Dela på facebook
Facebook
Dela på twitter
Twitter
Dela på linkedin
LinkedIn
Dela på email
Email
Dela på print
Utskrift

Andra har också läst

Testa 14 dagar gratis!

Bokslut och årsredovisning – kort information

Enskild firma

Som enskild firma kan du göra ett så kallat förenklat årsbokslut inför årsskiftet. Det kan du även göra i ett aktiebolag om din omsättning är mindre än 3 miljoner kronor (vilket den ofta är i ett mindre, nystartat aktiebolag). Enskilda firmor redovisar hur det har gått under året i NE-blanketten. Du utgår från siffrorna i din resultat- och balansrapport. På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer om hur du fyller i blanketterna.

Aktiebolag

Inför årsskiftet behöver du som driver aktiebolag även upprätta en årsredovisning som, utöver själva bokslutet med balans- och resultaträkning, inleds med en förvaltningsberättelse och avslutas med tilläggsupplysningar. Om aktiebolaget har revisor ska även revisionsberättelsen vara med. Förvaltningsberättelsen ger en översikt av verksamhet, ställning och resultat. I förvalningsberättelsen ska till exempel framgå om det hänt något viktigt under året (ägarbyten, företagsförvärv, byte av inriktning mm), förväntningar inför framtiden, upplysningar om miljö- och personalfrågor och så vidare. I förvaltningsberättelsen lämnar också styrelsen (och eventuell VD) förslag till hur resultatet ska disponeras. I tilläggsupplysningarna, det vill säga noterna, kan du specificera innehållet i balans- och resultaträkningen, till exempel hur du har värderat vissa tillgångar och skulder. Vissa noter är obligatoriska och måste finnas med. Till exempel måste det finnas en not till förändringen av eget kapital samt till maskiner och inventarier. I revisionsberättelsen talar revisorerna om vad de uppmärksammat i sin granskning och de uttalar sig också om de kan till- eller avstyrka:

  • att bolagsstämman fastställer reslutat- och balans-räkning
  • styrelsens (och eventuell VD) förslag till resultatdisposition
  • ansvarsfrihet för styrelsen (och i förekommande fall VD)

Alla aktiebolag måste inte ha revisor. Om bolaget har…

  • färre än 3 anställda (i medeltal)
  • mindre än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning
  • mindre än 3 miljoner kronor i nettoomsättning

…och inte har haft det två år i rad, kan du välja att vara utan revisor. Förutom dessa krav kan det finnas branschkrav på att revisor ska finnas.

Mallar för resultat- och balansräkning för små aktiebolag

Resultat- och balansräkningen är en förenkling av dina resultat- och balansrapporter som du har i din löpande bokföring. Räkningarna utgör huvudinnehållet i årsredovisningen för alla aktiebolag. Både stora och små aktiebolag måste lämna en årsredovisning till Bolagsverket senast 7 månader efter räkenskapsårets slut. Ladda ner mallar för resultat- och balansräkning:

Missa inte vår populära webbkurs: Bokföring i praktiken

[gravityform id="99" title="false" description="false" ajax="true"]
<script type="text/javascript">if(!gform){document.addEventListener("gform_main_scripts_loaded",function(){gform.scriptsLoaded=!0}),window.addEventListener("DOMContentLoaded",function(){gform.domLoaded=!0});var gform={domLoaded:!1,scriptsLoaded:!1,initializeOnLoaded:function(o){gform.domLoaded&&gform.scriptsLoaded?o():!gform.domLoaded&&gform.scriptsLoaded?window.addEventListener("DOMContentLoaded",o):document.addEventListener("gform_main_scripts_loaded",o)},hooks:{action:{},filter:{}},addAction:function(o,n,r,t){gform.addHook("action",o,n,r,t)},addFilter:function(o,n,r,t){gform.addHook("filter",o,n,r,t)},doAction:function(o){gform.doHook("action",o,arguments)},applyFilters:function(o){return gform.doHook("filter",o,arguments)},removeAction:function(o,n){gform.removeHook("action",o,n)},removeFilter:function(o,n,r){gform.removeHook("filter",o,n,r)},addHook:function(o,n,r,t,i){null==gform.hooks[o][n]&&(gform.hooks[o][n]=[]);var e=gform.hooks[o][n];null==i&&(i=n+"_"+e.length),null==t&&(t=10),gform.hooks[o][n].push({tag:i,callable:r,priority:t})},doHook:function(o,n,r){if(r=Array.prototype.slice.call(r,1),null!=gform.hooks[o][n]){var t,i=gform.hooks[o][n];i.sort(function(o,n){return o.priority-n.priority});for(var e=0;e<i.length;e++)"function"!=typeof(t=i[e].callable)&&(t=window[t]),"action"==o?t.apply(null,r):r[0]=t.apply(null,r)}if("filter"==o)return r[0]},removeHook:function(o,n,r,t){if(null!=gform.hooks[o][n])for(var i=gform.hooks[o][n],e=i.length-1;0<=e;e--)null!=t&&t!=i[e].tag||null!=r&&r!=i[e].priority||i.splice(e,1)}}}</script> <div class='gf_browser_unknown gform_wrapper width:_wrapper 100%_wrapper gform_legacy_markup_wrapper' id='gform_wrapper_99' ><div id='gf_99' class='gform_anchor' tabindex='-1'></div><form method='post' enctype='multipart/form-data' target='gform_ajax_frame_99' id='gform_99' class='width: 100% gform_legacy_markup' action='/om-bokforing/inventarier-och-lager/#gf_99' novalidate> <div class='gform_body gform-body'><ul id='gform_fields_99' class='gform_fields top_label form_sublabel_below description_below'><li id="field_99_1" class="gfield gfield_contains_required field_sublabel_below field_description_below gfield_visibility_visible gform_email_wrapper" data-field-class="gform_email_wrapper"><label class='gfield_label' for='input_99_1' >E-post<span class="gfield_required"><span class="gfield_required gfield_required_asterisk">*</span></span></label><div class='ginput_container ginput_container_email'> <input name='input_1' id='input_99_1' type='email' value='' class='small' tabindex='1000' placeholder='Ange e-post' aria-required="true" aria-invalid="false" /> </div></li><li id="field_99_2" class="gfield gform_hidden field_sublabel_below field_description_below gfield_visibility_visible gform_hidden_wrapper" data-field-class="gform_hidden_wrapper"><div class='ginput_container ginput_container_text'><input name='input_2' id='input_99_2' type='hidden' class='gform_hidden' aria-invalid="false" value='CM-Nyhetsbrev-Driva_smaforetag' /></div></li><li id="field_99_3" class="gfield gform_hidden field_sublabel_below field_description_below gfield_visibility_visible gform_hidden_wrapper" data-field-class="gform_hidden_wrapper"><div class='ginput_container ginput_container_text'><input name='input_3' id='input_99_3' type='hidden' class='gform_hidden' aria-invalid="false" value='' /></div></li><li id="field_99_4" class="gfield gform_hidden field_sublabel_below field_description_below gfield_visibility_visible gform_hidden_wrapper" data-field-class="gform_hidden_wrapper"><div class='ginput_container ginput_container_text'><input name='input_4' id='input_99_4' type='hidden' class='gform_hidden' aria-invalid="false" value='https://www.speedledger.se/om-bokforing/inventarier-och-lager/' /></div></li><li id="field_99_5" class="gfield gfield_contains_required field_sublabel_below field_description_below gfield_visibility_visible gform_multirow gform_checkbox_wrapper" data-field-class="gform_multirow gform_checkbox_wrapper"><label class='gfield_label screen-reader-text gfield_label_before_complex' ><span class="gfield_required"><span class="gfield_required gfield_required_asterisk">*</span></span></label><div class='ginput_container ginput_container_checkbox'><ul class='gfield_checkbox' id='input_99_5'><li class='gchoice gchoice_99_5_1'> <input class='gfield-choice-input' name='input_5.1' type='checkbox' value='JA, jag samtycker till att SpeedLedger behandlar mina personuppgifter i syfte att identifiera mina intressen på sätt som beskrivs &lt;a href=&quot;https://www.speedledger.se/privacy/profiling/&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;här&lt;/a&gt; och jag är medveten om att mitt samtycke kan återkallas när som helst.' id='choice_99_5_1' tabindex='1001' /> <label for='choice_99_5_1' id='label_99_5_1'>JA, jag samtycker till att SpeedLedger behandlar mina <br>personuppgifter i syfte att identifiera mina intressen på <br>sätt som beskrivs <a href="https://www.speedledger.se/privacy/profiling/" target="_blank">här</a> och jag är medveten om att mitt <br>samtycke kan återkallas när som helst.</label> </li></ul></div></li><li id="field_99_6" class="gfield gfield_contains_required field_sublabel_below field_description_below gfield_visibility_visible gform_multirow gform_checkbox_wrapper" data-field-class="gform_multirow gform_checkbox_wrapper"><label class='gfield_label screen-reader-text gfield_label_before_complex' ><span class="gfield_required"><span class="gfield_required gfield_required_asterisk">*</span></span></label><div class='ginput_container ginput_container_checkbox'><ul class='gfield_checkbox' id='input_99_6'><li class='gchoice gchoice_99_6_1'> <input class='gfield-choice-input' name='input_6.1' type='checkbox' value='JA, jag vill att SpeedLedger skickar mig relevant information per e-post baserat på mina intresseområden på sätt som beskrivs &lt;a href=&quot;https://www.speedledger.se/privacy/marketing/&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;här&lt;/a&gt;. Jag är medveten om att jag, när som helst, kan avanmäla mig från sådana utskick genom att avregistrera mig direkt ifrån utskicken.' id='choice_99_6_1' tabindex='1002' /> <label for='choice_99_6_1' id='label_99_6_1'>JA, jag vill att SpeedLedger skickar mig relevant information <br>per e-post baserat på mina intresseområden på sätt som <br>beskrivs <a href="https://www.speedledger.se/privacy/marketing/" target="_blank">här</a>. Jag är medveten om att jag, när som helst, kan <br>avanmäla mig från sådana utskick genom att avregistrera mig <br>direkt ifrån utskicken.</label> </li></ul></div></li></ul></div> <div class='gform_footer top_label'> <input type='submit' id='gform_submit_button_99' class='gform_button button' value='Skicka' tabindex='1003' onclick='if(window["gf_submitting_99"]){return false;} if( !jQuery("#gform_99")[0].checkValidity || jQuery("#gform_99")[0].checkValidity()){window["gf_submitting_99"]=true;} ' onkeypress='if( event.keyCode == 13 ){ if(window["gf_submitting_99"]){return false;} if( !jQuery("#gform_99")[0].checkValidity || jQuery("#gform_99")[0].checkValidity()){window["gf_submitting_99"]=true;} jQuery("#gform_99").trigger("submit",[true]); }' /> <input type='hidden' name='gform_ajax' value='form_id=99&amp;title=&amp;description=&amp;tabindex=0' /> <input type='hidden' class='gform_hidden' name='is_submit_99' value='1' /> <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_submit' value='99' /> <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_unique_id' value='' /> <input type='hidden' class='gform_hidden' name='state_99' value='WyJbXSIsIjBlM2NkYTI3YmUzY2I5YTMyYjljOWNhYmFkMTljNGFhIl0=' /> <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_target_page_number_99' id='gform_target_page_number_99' value='0' /> <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_source_page_number_99' id='gform_source_page_number_99' value='1' /> <input type='hidden' name='gform_field_values' value='' /> </div> </form> </div> <iframe style='display:none;width:0px;height:0px;' src='about:blank' name='gform_ajax_frame_99' id='gform_ajax_frame_99' title='Denna iframe innehåller logiken som behövs för att hantera Gravity Forms med Ajax-stöd.'></iframe> <script type="text/javascript"> gform.initializeOnLoaded( function() {gformInitSpinner( 99, 'https://www.speedledger.se/wp-content/plugins/gravityforms/images/spinner.svg' );jQuery('#gform_ajax_frame_99').on('load',function(){var contents = jQuery(this).contents().find('*').html();var is_postback = contents.indexOf('GF_AJAX_POSTBACK') >= 0;if(!is_postback){return;}var form_content = jQuery(this).contents().find('#gform_wrapper_99');var is_confirmation = jQuery(this).contents().find('#gform_confirmation_wrapper_99').length > 0;var is_redirect = contents.indexOf('gformRedirect(){') >= 0;var is_form = form_content.length > 0 && ! is_redirect && ! is_confirmation;var mt = parseInt(jQuery('html').css('margin-top'), 10) + parseInt(jQuery('body').css('margin-top'), 10) + 100;if(is_form){jQuery('#gform_wrapper_99').html(form_content.html());if(form_content.hasClass('gform_validation_error')){jQuery('#gform_wrapper_99').addClass('gform_validation_error');} else {jQuery('#gform_wrapper_99').removeClass('gform_validation_error');}setTimeout( function() { /* delay the scroll by 50 milliseconds to fix a bug in chrome */ jQuery(document).scrollTop(jQuery('#gform_wrapper_99').offset().top - mt); }, 50 );if(window['gformInitDatepicker']) {gformInitDatepicker();}if(window['gformInitPriceFields']) {gformInitPriceFields();}var current_page = jQuery('#gform_source_page_number_99').val();gformInitSpinner( 99, 'https://www.speedledger.se/wp-content/plugins/gravityforms/images/spinner.svg' );jQuery(document).trigger('gform_page_loaded', [99, current_page]);window['gf_submitting_99'] = false;}else if(!is_redirect){var confirmation_content = jQuery(this).contents().find('.GF_AJAX_POSTBACK').html();if(!confirmation_content){confirmation_content = contents;}setTimeout(function(){jQuery('#gform_wrapper_99').replaceWith(confirmation_content);jQuery(document).scrollTop(jQuery('#gf_99').offset().top - mt);jQuery(document).trigger('gform_confirmation_loaded', [99]);window['gf_submitting_99'] = false;wp.a11y.speak(jQuery('#gform_confirmation_message_99').text());}, 50);}else{jQuery('#gform_99').append(contents);if(window['gformRedirect']) {gformRedirect();}}jQuery(document).trigger('gform_post_render', [99, current_page]);} );} ); </script>