När du ska starta företag och fakturera kunder är godkännande för F-skatt ett av de viktigaste stegen. F-skatten visar att du själv ansvarar för att betala dina skatter och avgifter, vilket gör att dina uppdragsgivare slipper dra skatt eller betala arbetsgivaravgifter på dina fakturor. I den här guiden förklarar vi allt om F-skatt, FA-skatt och hur ansökan går till.
Vad är F-skatt?
”F” står för företagare. Att vara godkänd för F-skatt innebär att du betalar din egen skatt och dina egna socialavgifter (egenavgifter i enskild firma eller arbetsgivaravgifter i aktiebolag) via en schablonmässig preliminärskatt varje månad. Om du inte är godkänd för F skatt innebär det att köparen skall dra skatt och sociala avgifter på den summa som köparen har betalat, utan det faller på säljaren (antingen i löneutbetalning eller via egenavgifter).
När du som företagare har F-skatt och F-skattesedel kommer du också betala preliminärskatt till skatteverket. Det innebär att du betalar en lika stor summa skatt till skatteverket varje månad som skall motsvara skatten på ditt beräknade resultat så gott det går. Det gör att du i slutet av året endast behöver betala in eller få tillbaka skillnaden mellan ditt faktiska och beräknade resultat.
Vad innebär FA-skatt
Om du kombinerar en anställning med att driva företag kan du ansöka om FA-skatt, vilket är F-skatt fast med villkor. Handelsbolag har samma villkor, men där heter det istället SA-skatt (Särskild A-skatt). Om du har FA-skatt skall det tydligt framgå när vilken skatt skall gälla – om F-skatt skall gälla är det viktigt att det står på underlaget, annars gäller A-skatt (den skatt du har på din anställning).
- A-skatt: Din arbetsgivare drar skatt på din lön från anställningen.
- F-skatt: Du sköter själv skatten för din företagsverksamhet.
Missa inte vår kostnadsfria webbkurs -
Bokföring i praktiken
Debet, kredit, intäktskonton, faktura… Hur hänger allting ihop? I vår kostnadsfria kurs bokföring i praktiken går vi igenom det och lite till!
Hur blir jag godkänd för F-skatt och får min F-skattsedel?
För att bli godkänd för F-skatt behöver du skicka in en ansökan till verksamt.se. För det finns det vissa villkor som skall uppfyllas:
- Du skall bedriva näringsverksamhet,
- Du skall avse att bedriva näringsverksamhet,
- Du har lämnat dina deklarationer och betalat dina skatter och avgifter.
Så ansöker du om F-skattsedel
Du ansöker enklast om F-skatt digitalt via e-tjänsten på Verksamt.se:
- Logga in med BankID på Verksamt.se.
- Välj ”Registrera företag” och fyll i uppgifter om din planerade verksamhet.
- Ange uppskattat överskott/vinst för det första året (detta ligger till grund för din månadsbetalning av preliminärskatt).
- Skicka in ansökan. Handläggningstiden är normalt 2-6 veckor.
Ange F-skatt på dina fakturor
När du blivit godkänd måste du tydligt ange formuleringen ”Godkänd för F-skatt” på alla dina kundfakturor, offerter och din hemsida.
Med SpeedLedger Fakturering läggs texten om F-skatt till automatiskt på alla fakturor du skickar. När kunden betalar matchas fakturan direkt mot ditt bankkonto i e-bokföringen
Betala preliminärskatt
Preliminärskatten som är kopplad till att vara registrerad för F skatt behöver du själv betala in till ett speciellt bankgironummer som du får av skatteverket. Där behöver skatten vara bokförd den 12e varje månad, förutom i Januari och Augusti då den skall vara bokförd den 17e i månaden. Läs mer om preliminärskatt.
Bokföra preliminärskatt
Vid inbetalning till Skatteverket skall detta bokföras, det gör du på konto 2518.