Bokföra fika och kaffe: konton, moms och exempel

Milersättning, eller bilersättning, är 25 kr per mil för egen bil 2026. Så räknar du ut den, bokför på 7331 och 7332 i aktiebolag eller 5841 och 5842 i enskild firma.

Bra idéer föds varje dag, men få av idéerna ser dagens ljus. Vad är det då som krävs för att faktiskt starta igång sin verksamhet? […]

Ett gratis bokföringsprogram kan fungera om du har väldigt enkel verksamhet, få transaktioner och klarar dig utan automatisering och support. Begränsningar brukar vara färre funktioner för moms, rapporter, bilagor/underlag och integrationer, och det kan bli mer manuellt arbete när volymen ökar. För många handlar valet om trygghet och tidsbesparing: bankkoppling, automatiska bokföringsförslag och enkel hantering av kvitton kan vara viktigare än att programmet är gratis. Om du växer eller vill minska risken för fel kan det vara värt att jämföra total tidsåtgång och vad som ingår i olika alternativ.

Avdragsgill betyder att en kostnad får dras av från företagets intäkter, så att du betalar skatt på ett lägre resultat. 10 000 kr i avdrag sänker bolagsskatten (20,6 %) med 2 060 kr. Privata kostnader, böter och skattetillägg är däremot inte avdragsgilla, och för representation och gåvor finns beloppsgränser.

Ett aktieägaravtal är ett avtal mellan två eller flera ägare i ett aktiebolag. Där skriver du och dina delägare ner hur ni ska driva företaget tillsammans och vad ni förväntar er av varandra, till exempel arbetsinsats, beslut, lön och vad som händer om någon vill sälja sina aktier. Det finns inget lagkrav på att ha ett aktieägaravtal.

En förseningsavgift för årsredovisningen är avgiften Bolagsverket tar ut när ett aktiebolags årsredovisning inte har kommit in senast sju månader efter räkenskapsårets slut. För ett privat aktiebolag är den första avgiften 7 500 kr. Saknas handlingarna fortfarande kan det bli tre avgifter och totalt 30 000 kr. Beloppen gäller räkenskapsår som börjar 1 januari 2025 eller senare.

Du vill ta nästa steg med ditt företag, kanske anställa ny personal eller köpa in nya maskiner men pengarna räcker inte riktigt. Vad finns det för alternativ? Ett stort lån innebär både fler räntor och amorteringar och det kan vara en tung börda. En nyemission kan däremot vara ett sätt att ta in det ytterligare kapital som du behöver. I utbyte för investeringen får den som investerar aktier i ditt bolag. Vad innebär det för dig som redan äger företaget? Och hur bokför du pengarna som kommer in?

Statslåneräntan är en referensränta som Riksgälden fastställer varje torsdag utifrån marknadsräntorna på svenska statsobligationer. För dig som driver företag styr den bland annat räntefördelningen i enskild firma, schablonintäkten på periodiseringsfonder i aktiebolag och en del av utdelningsutrymmet. För inkomståret 2026 används oftast räntan vid utgången av november 2025, som var 2,55 procent.

Ett räkenskapsår är den period som din bokföring och ditt bokslut gäller för, normalt tolv månader. Det kan följa kalenderåret eller vara brutet, till exempel 1 juli till 30 juni. Enskild firma ska ha kalenderår, medan aktiebolag kan välja brutet räkenskapsår. Det första året får vara kortare eller förlängas till högst 18 månader.

Vad gäller när du säljer till privatpersoner? Reklamation, garanti, ångerrätt och hur du hanterar en kund som hör av sig om fel.

Artikeln går igenom vilket innehåll en faktura ska ha för att räknas som korrekt underlag. Den tar upp obligatoriska uppgifter som fakturanummer, datum, säljare och köpare, vad som sålts, belopp och betalvillkor. Den förklarar också hur du ska specificera moms (momssats och momsbelopp) och när du behöver ange saker som organisationsnummer eller momsregistreringsnummer. Du får även exempel på uppgifter som är bra att ha med för att undvika frågor och försenade betalningar.

En årsredovisning i en förening är en sammanställning av föreningens ekonomi och verksamhet för året som gått. Artikeln går igenom vad som vanligtvis ska ingå - som förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning samt eventuella noter - och varför det är viktigt att siffrorna stämmer med bokföringen. Du får också en översikt över när årsredovisning krävs och vilka föreningar som kan ha enklare krav, beroende på storlek och verksamhet. Målet är att du ska kunna göra en korrekt årsredovisning som är lätt att förstå för medlemmar och revisor. Det finns också en gratis mall för årsredovisning förening att ladda ner.

En SWOT-analys är ett enkelt sätt att få överblick över ett företag eller en idé genom fyra rutor: styrkor (Strengths), svagheter (Weaknesses), möjligheter (Opportunities) och hot (Threats). Styrkor och svagheter är interna faktorer som du kan påverka, som kompetens, resurser och processer. Möjligheter och hot är externa faktorer, som marknadstrender, konkurrenter, lagar eller konjunktur. Genom att samla insikterna blir det lättare att prioritera vad du ska satsa på, vad som behöver förbättras och vilka risker du bör planera för.

Bokslutet behöver normalt inte vara klart den 1 januari. Årsskiftet markerar slutet på räkenskapsåret, men arbetet med bokslutet görs efteråt - när alla händelser är bokförda och avstämda. Det viktiga är att bokföringen för året blir komplett (bank, moms, kund- och leverantörsfakturor, lager och avskrivningar) innan du låser året. Sedan färdigställs bokslut och eventuella deklarationsunderlag inom de tidsfrister som gäller för företagsformen

En entreprenör är en person som driver idéer till verklighet genom att starta, utveckla eller driva en verksamhet - ofta genom att se möjligheter, lösa problem och skapa värde för andra. Artikeln beskriver att entreprenörskap inte bara handlar om att starta företag, utan också om mindset: att våga testa, lära av misstag och förbättra över tid. Du får exempel på olika typer av entreprenörer och vad som brukar känneteckna dem, som initiativförmåga, uthållighet och förmåga att ta beslut. Den tar även upp vanliga drivkrafter och utmaningar, samt hur man kan komma i gång om man vill bli entreprenör. Målet är att ge en tydlig bild av vad entreprenör betyder i praktiken.

En affärsidé beskriver vad du ska sälja, till vem och varför någon ska välja just dig. Artikeln går igenom vad som brukar ingå i en bra affärsidé - vilket problem du löser, målgrupp, erbjudande, intäktsmodell och vad som skiljer dig från konkurrenter. Den tar också upp hur du kan testa idén i liten skala, samla feedback och justera innan du satsar fullt. Du får exempel på frågor att ställa dig för att göra affärsidén tydligare och mer realistisk.

Att bli egenföretagare handlar om att gå från idé till ett registrerat företag med rätt grund på plats. Artikeln går igenom de viktigaste stegen: välj företagsform (t.ex. enskild firma eller aktiebolag), ansök om F-skatt och registrera moms vid behov. Den tar också upp vad du behöver för att komma i gång praktiskt - som affärsidé, prissättning, kundunderlag och ett separat företagskonto. Du får även en översikt över vilka försäkringar, avtal och rutiner som är bra att ha tidigt. Målet är att du snabbt ska kunna starta, sälja och ha ordning på ekonomin från början.

En ekonomisk ordlista samlar vanliga begrepp inom ekonomi, bokföring och företagande och ger korta förklaringar på ett ställe. Den hjälper dig snabbt förstå ord som ofta dyker upp i bokföringsprogram, rapporter och hos myndigheter - till exempel intäkt, kostnad, moms, kundfordran, soliditet och likviditet. En sådan ordlista är praktisk när du vill slå upp ett begrepp utan att behöva läsa en hel guide, och den gör det lättare att tolka resultat- och balansrapporter.

En budget är en plan för företagets ekonomi under en kommande period, där du uppskattar intäkter och kostnader och ser om verksamheten går ihop. Den hjälper dig sätta mål, prioritera och upptäcka tidigt om något behöver justeras, till exempel priser, kostnader eller försäljningsnivå. Vanliga delar är försäljningsbudget, kostnadsbudget och ibland även investeringsbudget. Genom att följa upp utfallet mot budget löpande blir det lättare att styra företaget och fatta beslut med bättre framförhållning.

Artikeln förklarar skillnaden mellan resultaträkning och balansräkning och hur de hänger ihop. Resultaträkningen visar företagets intäkter och kostnader under en period och landar i årets resultat - vinst eller förlust. Balansräkningen är en “ögonblicksbild” på ett visst datum och visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital, där tillgångar alltid är lika med skulder + eget kapital. Du får exempel på vanliga poster i båda rapporterna och hur årets resultat påverkar det egna kapitalet i balansräkningen. Målet är att du snabbt ska kunna läsa rapporterna och förstå vad de säger om företagets ekonomi.