Förseningsavgift för årsredovisning: belopp, viktiga datum och vad du gör

  • oktober 27, 2026
En förseningsavgift för årsredovisningen är avgiften Bolagsverket tar ut när ett aktiebolags årsredovisning inte har kommit in senast sju månader efter räkenskapsårets slut. För ett privat aktiebolag är den första avgiften 7 500 kr. Saknas handlingarna fortfarande kan det bli tre avgifter och totalt 30 000 kr. Beloppen gäller räkenskapsår som börjar 1 januari 2025 eller senare.
Företagare springer efter bussen med ett kuvert i handen, för sent för att hinna skicka in årsredovisningen i tid

Innehåll & genvägar

Hur stor är förseningsavgiften för årsredovisningen?

Har du missat att lämna in årsredovisningen? Då kommer brevet från Bolagsverket ganska snart. För ett privat aktiebolag blir den första förseningsavgiften 7 500 kr, och den kommer redan vid en dags försening. Fortsätter handlingarna att saknas kan Bolagsverket ta ut tre avgifter för samma årsredovisning.

Förseningsavgifter för privata aktiebolag, räkenskapsår som börjar 1 januari 2025 eller senare

AvgiftNärBeloppTotalt

Första förseningsavgiften

Årsredovisningen har inte kommit in inom sju månader

7 500 kr

7 500 kr

Andra förseningsavgiften

Saknas fortfarande två månader efter beslutet om första avgiften

7 500 kr

15 000 kr

Tredje förseningsavgiften

Saknas fortfarande två månader efter beslutet om andra avgiften

15 000 kr

30 000 kr

Gäller det ett räkenskapsår som började före 1 januari 2025 är nivåerna lägre: 5 000, 5 000 och 10 000 kr. Publika aktiebolag betalar dubbelt så mycket, alltså 15 000, 15 000 och 30 000 kr för nya räkenskapsår.

Det här är Bolagsverkets avgift. Missar du inkomstdeklarationen eller momsen är det Skatteverket som tar ut en egen avgift, läs mer om förseningsavgift för deklaration.

När kommer nästa avgift?

Den andra avgiften kan komma om handlingarna fortfarande saknas två månader efter att Bolagsverket skickade underrättelsen om den första avgiften. Saknas de även två månader efter underrättelsen om den andra avgiften kommer den tredje. Tiden räknas från när breven skickades, så läs datumen i Bolagsverkets brev.

En betald avgift ersätter inte årsredovisningen. Du behöver fortfarande lämna in handlingarna. Annars fortsätter avgifterna och till slut riskerar bolaget likvidation.

När ska årsredovisningen vara inne hos Bolagsverket?

För att slippa förseningsavgift ska årsredovisningen ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Infaller sista dagen på en helgdag räcker det att den kommer in första vardagen efter.

Det finns en tidsgräns till. Årsredovisningen ska lämnas in inom en månad efter att årsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen. Fastställt betyder att ägarna har godkänt redovisningen av årets resultat och bolagets ekonomiska ställning.

Företagare ringar in sista dagen för årsredovisningen i en kalender

Exempel

Ditt bolag har kalenderår

Räkenskapsåret slutade 31 december 2025. Då skulle årsredovisningen ha kommit in senast fredag 31 juli 2026 för att du skulle slippa förseningsavgift. Höll du årsstämman redan 15 maj skulle du däremot ha lämnat in handlingarna senast 15 juni, enligt regeln om en månad efter stämman.

Sista dag utan förseningsavgift enligt Bolagsverket

Räkenskapsåret slutarÅrsredovisningen ska ha kommit in senast

31 december 2025

Fredag 31 juli 2026

31 mars 2026

Måndag 2 november 2026

30 april 2026

Måndag 30 november 2026

31 maj 2026

Måndag 4 januari 2027

30 juni 2026

Måndag 1 februari 2027

Har ditt bolag brutet räkenskapsår? Läs mer om hur räkenskapsår och brutet räkenskapsår fungerar.

När räknas årsredovisningen som inlämnad?

Det räcker inte att årsredovisningen ligger färdig hos din redovisningskonsult. Den måste ha kommit in till Bolagsverket. Enklast är att skicka in den digitalt, till exempel med Årsredovisning Online som hämtar uppgifterna direkt från din bokföring i SpeedLedger.

Skickar du med post avgör ankomstdagen, inte dagen du lägger kuvertet på lådan. Räkna med att postgången tar några dagar. Har du postat i tid men brevet kom fram för sent räcker det inte för att få beslutet ändrat.

Digital uppladdning är inte sista steget

Ladda upp → bjud in → skicka in

Digital inlämning sker i tre steg. Årsredovisningen kan alltså vara uppladdad utan att vara inskickad.

En behörig företrädare, vd eller en styrelseledamot, behöver logga in, skriva under fastställelseintyget med e-legitimation och slutföra inlämningen. Först då har handlingarna kommit in. Spara kvittensen som visar att Bolagsverket har tagit emot dem.

Fastställelseintyget bekräftar att årsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen och vad stämman beslutade om vinsten eller förlusten. Det är en annan underskrift än styrelsens underskrifter på själva årsredovisningen. Vill du veta mer om delarna i handlingarna, läs det här ska en årsredovisning innehålla.

Kan du få förseningsavgift om årsredovisningen är ofullständig?

Ja. Avgiften gäller om Bolagsverket inte har fått in en komplett årsredovisning i tid, och den gäller också om fastställelseintyget saknas. Gå därför igenom handlingarna innan du skickar:

Alla styrelseledamöter och vd, om bolaget har en, har skrivit under årsredovisningen.

Fastställelseintyget finns med och är underskrivet. Protokollet från årsstämman räknas inte som ett intyg.

Har bolaget revisor ska revisionsberättelsen med, alltså revisorns granskning av årsredovisningen och förvaltningen.

Har handlingarna kommit in i tid men har en brist som lätt kan rättas till, till exempel en kopia som inte är bestyrkt, ska bolaget först få chansen att rätta den. Bolagsverket skickar då ett föreläggande med en svarstid. Hinner du inte komplettera inom den tiden blir det förseningsavgift. Det här ger ingen extra tid för att göra klart en årsredovisning som saknas.

Vad gör du om årsredovisningen redan är försenad?

Börja med själva inlämningen. Avgiften kan du hantera parallellt.

  1. Kolla vad som saknas. Är årsredovisningen inte klar, väntar den på en underskrift eller har Bolagsverket begärt en komplettering?
  2. Ta hjälp. Kontakta din redovisningskonsult eller revisor om du behöver, och bestäm vem som gör nästa steg och när.
  3. Lämna in. Skicka kompletta handlingar så snart du kan och spara kvittensen.
  4. Hantera beslutet. Läs avgiftsbeslutet och betala enligt anvisningarna. Tycker du att beslutet är fel har du två månader på dig att överklaga.

Betala även om du klagar. Bolaget måste betala förseningsavgiften även om du ansöker om ändring, eftergift eller överklagar. Får du rätt betalar Bolagsverket tillbaka pengarna. Betalar bolaget inte alls skickas ärendet till Kronofogden.

Kan du slippa förseningsavgiften?

Ibland. Vilken väg du ska välja beror på varför du tycker att avgiften är fel.

Om beslutet bygger på fel uppgifter

Har du till exempel en kvittens som visar att handlingarna kom in i tid kan du ansöka om ändring. Skriv referensnumret på beslutet, vilket beslut du vill ha, organisationsnummer och kontaktuppgifter, och bifoga det som visar att beslutet är fel. Ansökan ska vara skriftlig och skrivas under av en behörig företrädare.

Om förseningen berodde på något du inte kunde påverka

Då kan du ansöka om eftergift, alltså att avgiften tas bort. Enligt årsredovisningslagen ska avgiften efterges om förseningen är ursäktlig på grund av omständigheter bolaget inte kunnat råda över, eller om det är uppenbart oskäligt att ta ut den. Bolagsverket godkänner det bara i undantagsfall.

Ett exempel är att en styrelseledamot blev sjuk när årsredovisningen skulle tas fram, och att ingen annan i bolaget kunde göra jobbet. Beskriv konkret vad som hände, när det hände och hur det hindrade inlämningen. Bifoga intyg, till exempel från läkare eller Försäkringskassan.

Om du vill överklaga

Överklagandet ska ha kommit in till Bolagsverket inom två månader från dagen för avgiftsbeslutet. Du skickar det till Bolagsverket, men det prövas av Förvaltningsrätten i Härnösand. Skriv referensnumret på beslutet och vilken ändring du vill ha. Bolagsverket har en blankett för det.

Kan du få anstånd med årsredovisningen?

Nej. Bolagsverket har ingen laglig möjlighet att flytta fram sista dagen för att du behöver mer tid.

Det enda undantaget är fortsatt bolagsstämma, där vissa beslut skjuts till ett senare stämmotillfälle. Har årsstämman beslutat om det och anmält det rätt till Bolagsverket ska årsredovisningen ha kommit in senast nio månader efter räkenskapsårets slut. Det kräver bland annat en försäkran från revisorn, så det är ingen genväg för en årsredovisning som inte är klar.

Vad händer om du inte lämnar in årsredovisningen alls?

Avgifterna är bara början. Ju längre tiden går, desto allvarligare blir det för bolaget och för dig i styrelsen.

7 mån

Första förseningsavgiften om årsredovisningen inte har kommit in.

11 mån

Bolaget riskerar föreläggande om likvidation, det vill säga att tvingas avvecklas.

15 mån

Styrelseledamöter och vd kan bli personligt betalningsansvariga för bolagets skulder.

Det är skillnad på att lämna in årsredovisningen för sent och att upprätta den för sent. Att inte upprätta årsredovisningen inom sex månader från räkenskapsårets slut kan vara ett bokföringsbrott, oavsett när den sedan kommer in till Bolagsverket. En förseningsavgift betyder alltså inte i sig att du har begått ett brott, men de två hänger ofta ihop.

Har du fått ett brev om att bolaget riskerar likvidation ska du följa instruktionerna och svarstiden i just det brevet, även om du redan har betalat förseningsavgifterna.

Företagare läser ett brev från Bolagsverket om förseningsavgift för årsredovisning

Ett klick räcker

Bokföring så enkel att du slipper stressa

Med SpeedLedger bokför du direkt från banken och godkänner färdiga förslag med ett klick. Då är bokföringen i fas när årsredovisningen ska göras.

Inget betalkort behövs. Ingen bindningstid.

Vanliga frågor om förseningsavgift för årsredovisning

Ja. Ett privat aktiebolag får den första förseningsavgiften på 7 500 kr redan vid en dags försening. Det finns ingen frist på några extra dagar efter sista inlämningsdagen. Det enda som flyttar datumet är när sjumånadersdagen infaller på en helgdag, då räcker det att årsredovisningen kommer in första vardagen efter.
Ja. Ett aktiebolag ska upprätta och lämna in årsredovisning varje år, även om det inte har haft någon verksamhet. Att bolaget är vilande tar inte bort skyldigheten. Lämnar du inte in den gäller samma förseningsavgifter som för andra bolag, och efter elva månader riskerar bolaget likvidation.
Nej. Förseningsavgiften är en offentligrättslig sanktionsavgift, och sådana får inte dras av enligt 9 kapitlet 9 § inkomstskattelagen. Du bokför avgiften som en kostnad i bolaget, men lägger tillbaka den i inkomstdeklarationen så att den inte minskar vinsten som bolagsskatten räknas på.
Nej. Vid digital inlämning behöver vd eller en styrelseledamot också skriva under fastställelseintyget med e-legitimation och skicka in årsredovisningen. Uppladdad är inte samma sak som inskickad. Be om kvittensen som visar att Bolagsverket har tagit emot handlingarna, så vet du att den är inne i tid.
Bolagsverket skickar först en uppmaning om att betala. Betalar bolaget ändå inte går ärendet vidare till Kronofogden för indrivning. Avgiften ska betalas även om du har ansökt om ändring eller eftergift, eller har överklagat beslutet. Får du rätt i slutändan betalar Bolagsverket tillbaka pengarna till bolaget.
Nej. Årsredovisningen lämnar du till Bolagsverket. Aktiebolagets inkomstdeklaration lämnar du till Skatteverket, och den har en egen tidsfrist och egna förseningsavgifter. Att du har deklarerat betyder därför inte att årsredovisningen är inlämnad. Lägg in båda datumen i kalendern direkt när räkenskapsåret är slut, så missar du inget av dem.

Element i artikeln har skapats med hjälp av AI.

Publicerad:

Slipp bokföringskaoset - börja idag!

✔️ Gratis bankkoppling
✔️ Fri bokföringsrådgivning & support
✔️ Ingen bindningstid

Nyfiken på vårt fakturerings- och bokföringsprogram? Vi ringer dig!
Relaterade artiklar

Prenumerera på Driva småföretag

Smarta tips och idéer varje månad till dig som driver eget