Crowdfunding företag – vad är crowdfunding?

Crowdfunding är ett sätt att finansiera en idé eller ett företag genom att många personer bidrar med mindre belopp, ofta via en digital plattform. Det kan ske som belöning (du ger något tillbaka), som lån eller genom att investerare får en ägarandel. Vilken modell du väljer påverkar både villkor, risk och hur det behöver hanteras juridiskt och skattemässigt. För att lyckas krävs ofta en tydlig pitch, ett konkret mål och en plan för hur du kommunicerar och levererar det du lovar.

Leverantörsreskontra är en sammanställning över företagets leverantörsfakturor - vilka som har kommit in, vilka som är betalda och vilka som fortfarande är obetalda. Den används för att hålla koll på förfallodatum, planera betalningar och undvika onödiga påminnelseavgifter. Obetalda fakturor syns som leverantörsskulder tills de betalas, vilket gör att både skulder och kostnader hamnar rätt över tiden. Leverantörsreskontran ger också en snabb överblick vid avstämning och bokslut.

En redovisningskonsult hjälper ofta med den löpande ekonomin: bokföring, avstämningar, moms, löner och bokslut - och kan även ge praktiska råd kring rutiner och upplägg. En revisor har en annan roll och granskar räkenskaperna och styrelsens arbete för att ge en oberoende bedömning, ibland som ett lagkrav beroende på bolagets storlek. Många små företag behöver ingen revisor, men kan ändå välja revision för trygghet eller om ägare, bank eller andra intressenter vill ha det. Valet handlar ofta om behov: löpande hjälp och struktur (konsult) kontra formell granskning och oberoende kontroll (revisor).

En budget är en plan för företagets ekonomi under en kommande period, där du uppskattar intäkter och kostnader och ser om verksamheten går ihop. Den hjälper dig sätta mål, prioritera och upptäcka tidigt om något behöver justeras, till exempel priser, kostnader eller försäljningsnivå. Vanliga delar är försäljningsbudget, kostnadsbudget och ibland även investeringsbudget. Genom att följa upp utfallet mot budget löpande blir det lättare att styra företaget och fatta beslut med bättre framförhållning.

Att bokföra en förening innebär att löpande registrera inkomster och utgifter, spara underlag och kunna följa upp ekonomin över tid. Vanliga inkomster är medlemsavgifter, bidrag och intäkter från aktiviteter, och vanliga kostnader är lokaler, inköp och tjänster. Det är viktigt att ha tydliga rutiner för vem som gör vad, hur betalningar hanteras och hur underlag sparas, särskilt vid kassörsbyte. Bokföringsskyldighet, krav på bokslut/årsredovisning och eventuell moms kan variera beroende på föreningens storlek och verksamhet.

Bokföringshjälp kan betyda allt från support i ett bokföringsprogram till att ta in en redovisningskonsult som sköter delar av eller hela bokföringen. Valet beror ofta på hur mycket tid du vill lägga själv, hur komplex verksamheten är och hur trygg du känner dig med moms, löner och bokslut. Det är vanligt att börja med hjälp för de svåraste delarna (t.ex. moms, avstämningar eller bokslut) och sköta resten själv. Bra bokföringshjälp handlar också om att få tydliga rutiner för underlag, bankkoppling och uppföljning så att ekonomin blir lätt att överblicka.

Kostnader som uppstår innan företaget formellt registreras kan ofta höra till verksamheten ändå, till exempel domän, programvaror, marknadsföring eller inköp som behövs för att komma i gång. Sådana utgifter kan normalt tas med i bokföringen när företaget är igång, så länge de har tydlig koppling till verksamheten och du kan visa underlag. Det är vanligt att du har betalat privat i starten och sedan hanterar det som en privat utgift som förs in i företaget när bokföringen börjar. Viktigt är att hålla ordning på datum, kvitton/fakturor och vad inköpet avser, så att det går att motivera vid behov.

Ett OCR-nummer är en sifferkod som används för att identifiera en betalning och koppla den till rätt faktura eller kund. Det gör att betalningar kan matchas automatiskt i bokföring och reskontra, särskilt vid bankgiro- och plusgirobetalningar. OCR-numret skapas av fakturautställaren och brukar finnas på fakturan tillsammans med betaluppgifter. Om OCR-numret saknas eller blir fel kan betalningen ändå gå igenom, men risken ökar att den behöver hanteras manuellt för att hamna rätt.

Avdragsgill betyder att en kostnad får dras av skattemässigt, vilket minskar företagets beskattningsbara resultat. För att en kostnad ska vara avdragsgill behöver den vara kopplad till verksamheten och kunna styrkas med underlag. Vissa kostnader är helt avdragsgilla, andra bara delvis, och en del är inte avdragsgilla alls (t.ex. sådant som ses som privat eller som gåva). Därför är det viktigt att kunna motivera syftet och hantera kostnaden på rätt sätt i bokföringen och deklarationen.

En ekonomisk ordlista samlar vanliga begrepp inom ekonomi, bokföring och företagande och ger korta förklaringar på ett ställe. Den hjälper dig snabbt förstå ord som ofta dyker upp i bokföringsprogram, rapporter och hos myndigheter - till exempel intäkt, kostnad, moms, kundfordran, soliditet och likviditet. En sådan ordlista är praktisk när du vill slå upp ett begrepp utan att behöva läsa en hel guide, och den gör det lättare att tolka resultat- och balansrapporter.

Julbord och julklappar hamnar ofta under personal- eller kundrelaterade kostnader, och vad som gäller beror på vem som får det och syftet. Julbord för anställda brukar räknas som intern representation/personalvård om det är en personalaktivitet, medan julbord med kunder bedöms som extern representation och kräver tydligt affärssyfte. Julklappar till anställda kan vara skattefria om de håller sig inom reglerna för gåvor, medan gåvor till kunder oftare bedöms som reklam/gåva och har stramare avdragsregler. För att hantera det rätt behöver du spara underlag och kunna visa deltagare/ändamål när det är representation.

Lågkonjunktur är en period när ekonomin bromsar in: efterfrågan minskar, företag säljer mindre och arbetslösheten tenderar att stiga. För företag kan det innebära försiktigare kunder, längre säljcykler och hårdare konkurrens om varje affär. Många ser också högre osäkerhet kring priser, räntor och kostnader, vilket gör planering och kassaflöde extra viktigt. Samtidigt kan lågkonjunktur skapa möjligheter för den som har god kontroll på kostnader, erbjudande och kundrelationer.

Representation är kostnader för att vårda affärsrelationer, till exempel i samband med kundmöten eller nätverkande. Reglerna skiljer ofta på extern representation (kunder, leverantörer) och intern representation (personal), och bedömningen påverkar vad som kan dras av och hur momsen hanteras. Viktigt är att kostnaden har ett tydligt samband med verksamheten och att underlaget är komplett - datum, syfte och vilka som deltog. En vanlig fallgrop är att blanda ihop representation med privata levnadskostnader, särskilt vid mat och alkoholförtäring.

Bokföring i enskild firma är obligatorisk och det är du som privatperson som ansvarar för att den blir rätt. Det handlar om att bokföra löpande, spara underlag och hålla isär privata och företagets transaktioner så gott det går. Även enskild firma behöver göra bokslut vid årets slut, och bokföring/underlag ska kunna visas upp och sparas i flera år. Eget “löneuttag” hanteras som egna uttag, eftersom företaget och du är samma juridiska person.

Egen insättning är när du sätter in privata pengar i företaget, till exempel för att täcka en utgift eller stärka likviditeten. Det är vanligt i enskild firma och handelsbolag och räknas inte som intäkt, utan påverkar i stället det egna kapitalet. Insättningen kan vara en överföring till företagskontot eller att du betalar en företagskostnad med privata pengar. För att hålla ordning är det bra att spara underlaget och kunna visa vad insättningen avser.

En kontoplan är en lista över alla bokföringskonton som används för att sortera företagets affärshändelser på ett konsekvent sätt. Varje konto har ett nummer och ett namn, och kontona är grupperade så att de hamnar rätt i resultatrapport och balansrapport (t.ex. intäkter, kostnader, tillgångar och skulder). När du bokför väljer du bokföringskonto utifrån vad händelsen gäller - till exempel försäljning, inköp, bank eller moms. En tydlig kontoplan gör det enklare att få rätt rapporter, följa upp kostnader och minska risken för felkonteringar

Avdrag i enskild firma kan sänka din beskattningsbara vinst, men det betyder inte alltid att du “tjänar” på att maximera avdragen. Det viktiga är att avdragen är korrekta och kopplade till verksamheten, annars kan det bli problem vid en kontroll. Samtidigt kan för låga vinster påverka privatekonomin och saker som låneutrymme och ersättningsnivåer som baseras på inkomst.

En körjournal är en logg över bilkörning som visar datum, start- och stoppmätarställning, körda mil, resans syfte och vilka adresser resan gäller. Den används för att kunna skilja på tjänstekörning och privat körning, och blir ofta avgörande om du vill göra avdrag för tjänsteresor eller kunna visa korrekt bilförmån. En körjournal kan föras manuellt eller digitalt, men den behöver vara löpande och tillräckligt detaljerad för att hålla vid kontroll.

Förenklat årsbokslut är en enklare form av bokslut som vissa mindre företag kan göra i stället för ett vanligt årsbokslut eller årsredovisning. Det används ofta av enskilda näringsidkare som har enklare verksamhet och uppfyller kraven för förenklingsreglerna. Det bygger på att du sammanställer intäkter, kostnader, tillgångar och skulder vid årets slut, men med färre och enklare värderingsregler. Resultatet blir en tydlig sammanställning som ligger till grund för deklarationen och gör att du kan avsluta året utan lika mycket administration som ett fullständigt bokslut.

Traktamente är en ersättning som kan betalas ut när du reser i tjänsten och övernattar, för att täcka ökade levnadskostnader som mat och småutgifter. Ersättningen kan vara skattefri upp till schablonbelopp om villkoren är uppfyllda, och blir annars skattepliktig. För att hantera det rätt behöver du kunna visa resa, tider och övernattning, ofta via reseräkning och underlag. Om arbetsgivaren även betalar måltider kan schablonen behöva reduceras.