Vad är leasing?
Att leasa något på företaget innebär att du hyr något mot en fast månadskostnad i stället för att köpa det, under en längre period. Företagsleasing är en populär typ av finansiering eftersom den ger dig tillgång till en ny bil, maskin eller annan utrustning utan att påverka företagets balansräkning eller binda upp kapital. I den här artikeln kommer vi fokusera på det populäraste, vilket är att leasa en bil. Men leasing förekommer också i andra former, och principen är densamma.
Leasingavtal kan även omfatta försäkring, service och däckbyten. Det gör det enkelt för företagare att planera sina kostnader och hantera sina fordon, men det varierar mellan olika leasingavtal.
Typer av leasing
Det finns två olika typer av leasing, som fungerar på olika sätt: Finansiell leasing och Operationell leasing, som fungerar på olika sätt. Oftast löper ett leasingavtal över 36 månader (3 år).
Finansiell leasing
Finansiell leasing fungerar ungefär som ett lån. Företaget ansvarar för bilens restvärde vid leasingperiodens slut, ofta efter 36 månader. Bilen redovisas som en tillgång och kostnaden bokförs som en skuld. Här bär alltså företaget risken om bilens marknadsvärde sjunker.
Operationell leasing
Operationell leasing fungerar mer som en uthyrning. Leasegivaren äger bilen och står för restvärdesrisken. När avtalet löper ut lämnar du tillbaka bilen och kan välja en ny. Det är en smidig lösning för företag som vill byta bil ofta utan att oroa sig för värdeminskning.
Nyfiken på bokföring online?
Med SpeedLedger e-bokföring slipper du tänka på debet & kredit. Bokföringen hämtas direkt från bankkontot och det enda du behöver göra är att godkänna.
Fördelar och nackdelar med att leasa bil på företaget
Det finns vissa fördelar och vissa nackdelar med företagsleasing. Och just företagsleasing av bilar är det vanligaste, så vi tänkte att vi kan gå igenom några fördelar och nackdelar.
Fördelar med företagsleasing:
- Lägre månadskostnader än vid köp.
- Möjlighet att alltid köra en ny och modern företagsbil.
- Avdragsgill leasingavgift – halva momsen på personbil, hela momsen på lastbil.
- Enkel budgetering tack vare fasta avgifter.
Nackdelar med företagsleasing:
- Företaget äger inte bilen.
- Restvärdesrisk kan uppstå vid finansiell leasing.
- Svårt att bryta leasingavtal i förtid.
Som företagare behöver du därför väga flexibilitet och enkelhet mot långsiktig ekonomi.
Ekonomiska aspekter av leasing
Företagsleasing kan vara en bra lösning för företag som vill ha moderna bilar utan att ta lån. Leasingavgiften redovisas som en löpande kostnad och kan därmed minska företagets skatt. Däremot räknas inte det du leasar som en tillgång i företaget.
I många avtal ingår service och försäkring. Men villkoren varierar mellan olika leasingbolag, så jämför alltid avtalen noggrant.
Krav för leasing
För att leasa bil på företag krävs i regel:
- Ett registrerat företag.
- God kreditvärdighet.
- Att företaget signerar leasingavtal med leasinggivaren.
Processen är enkel: välj bil, välj upplägg, ansök och signera. Innan du skriver på bör du dock läsa avtalet noga – särskilt kring restvärde och eventuella tilläggskostnader.
Regler och lagar kring leasing
Leasing styrs av särskilda regler och villkor. Avtalet anger leasingperiodens längd, kostnader och ansvar för bilen.
Skatteverket skriver följande när det gäller moms:
- Personbil: Halva momsen (50 %) på leasingavgiften är avdragsgill.
- Lastbil/transportbil: 100 % av momsen är avdragsgill.
Används bilen privat av företagaren eller anställda kan även regler för tjänstebil och bilförmån bli aktuella. En regel som är viktig att tänka på när det kommer till om du får lyfta hela momsen på bilen är om det finns en luftspalt mellan flak och hytt. Regeln säger nämligen att om den finns så kan du lyfta hela momsen på leasingavgiften.
Restvärde
Restvärdet är bilens beräknade marknadsvärde när ett leasingavtal löper ut. Vid finansiell leasing är det företaget som bär risken om restvärdet är satt för högt. Vid operationell leasing är det leasingbolaget som ansvarar för värdet.
Leasingavgifter och bokföring av leasing
Leasingavgiften är den månatliga kostnaden för att leasa bil på företaget. Avgiften varierar beroende på bilens pris, avtalets längd och om service ingår. När du får en första faktura brukar det också ingå en första förhöjd leasingavgift, vilket kan vara bra att vara uppmärksam på, eftersom den ska bokföras som en tillgång. Läs mer om det här.
Så här bokförs det:
- Personbil: Konto 5615 – Leasing av personbil. Halva momsen (konto 2641 – Ingående moms) är avdragsgill.
- Lastbil: Konto 5616 – Leasing av lastbil. Hela momsen är avdragsgill.
- Betalning: Konto 1930 – Företagskonto bank.
Exempel:
Du har fått en en faktura för leasingavgift för din bil på 5 000 kr inkl. moms. Eftersom det är en personbil får du endast dra halva momsen. Det bokförs så här:
Jämförelse: leasa bil på företag eller köpa bil?
Att köpa innebär att företaget äger bilen som en tillgång och kan sälja den vidare. På sikt kan det vara billigare, men kräver kapital och innebär större risk.
Företagsleasing ger i stället förutsägbarhet, flexibilitet och mindre kapitalbindning. Många företagare föredrar detta för att slippa hantera försäljning och värdeminskning.
Så fungerar bokföring - i praktiken
Vår populära webbkurs bokföring i praktiken hjälper dig på vägen om du vill bokföra själv! I den går vi igenom hur bokföring fungerar – på riktigt. Kursen är inspelad och tar ungefär 20 minuter.
Bil som en investering
För vissa företag är bilen en investering, särskilt om den används dagligen i verksamheten. En köpt bil kan skrivas av som tillgång och ger fullt momsavdrag (för lastbilar och andra maskiner). Däremot bör du räkna med värdeminskning och jämföra leasingkostnaden mot avskrivningar och finansieringskostnader.
Sammanfattning
Företagsleasing är en enkel och flexibel lösning för företag som vill köra moderna bilar utan att binda kapital. Fördelarna är tydliga: fasta kostnader, momsavdrag och möjlighet att byta bil ofta.
Samtidigt kräver det att du förstår reglerna kring restvärde, moms och bokföring.
Vanliga frågor om leasing på företaget
Kan man dra av momsen när man leasar bil på företaget? Ja. För personbil får du dra av halva momsen (50 %), för lastbilar 100 %.
Hur bokför man leasingavgiften för en företagsbil? Leasingavgiften bokförs på 5615 (personbil) eller 5616 (lastbil). Momsen bokförs på 2641. Betalningen på 1930.
Är det bättre att leasa bil på företag än att köpa? Leasing kräver mindre kapital och ger enklare budgetering. Köp kan vara billigare på lång sikt men innebär större risk.
Vad betyder restvärde vid leasing? Restvärdet är det uppskattade värdet på bilen när leasingavtalet löper ut. Vid finansiell leasing ansvarar företaget, vid operationell leasing leasingbolaget.
Vilka krav finns för att leasa bil på företaget? Företaget måste vara registrerat, kreditvärdigt och teckna avtal med leasinggivaren.
