Vad är kontering?
Kontering innebär att du bokför en affärshändelse – alltså att du skriver in vad som har hänt i företagets ekonomi och på vilka olika konton det ska registreras. När du konterar använder du vanligtvis debet och kredit.
När du till exempel köper in varor, skickar en faktura eller betalar en leverantör, egentligen allt som händer i företaget, behöver du kontera händelsen för att den ska hamna rätt i bokföringen.
Enligt bokföringslagen måste alla affärshändelser konteras, och det är grunden för att kunna följa upp företagets ekonomi på ett korrekt sätt. Varje händelse ska konteras på rätt konto – till exempel inköp, försäljning eller moms, allting som köps eller säljs – så att du alltid kan se vart pengarna kommer ifrån och vart de går.
Kontering är alltså inte svårt, men det är bra att du är noggrann.
Kontering och bokföring
Nyfiken på bokföring online?
Med SpeedLedger e-bokföring slipper du tänka på debet & kredit. Bokföringen hämtas direkt från bankkontot och det enda du behöver göra är att godkänna.
Konton används vid kontering
När du konterar använder du olika bokföringskonton för att kategorisera företagets affärshändelser. Det är dessa konton som skapar strukturen i bokföringen.
I många fall används tre typer av konton:
- Bankkonto/tillgångskonto – där pengarna rör sig in och ut.
- Momskonto – där du håller reda på ingående och utgående moms.
- Kostnads- eller intäktskonto – där du registrerar vad transaktionen gäller, till exempel ett inköp eller en försäljning.
Alla företag har en kontoplan, en lista över de konton som används i bokföringen.
Den vanligaste kontoplanen i Sverige heter BAS-kontoplanen, och den är indelad i grupper som visar vilken typ av händelse det handlar om – till exempel tillgångar, skulder, intäkter eller kostnader.
Med en tydlig kontoplan blir konteringen både enklare och mer konsekvent. Det gör att du alltid kan följa upp hur företaget mår ekonomiskt.
Intäkter och kostnader
- Intäkter är de pengar som kommer in till företaget, till exempel betalning från kunder eller försäljning av varor.
- Kostnader är de pengar som går ut, till exempel inköp av material, hyra eller löner.
Automatisk kontering
Idag finns det bokföringsprogram som klarar mycket av arbetet automatiskt. Till exempel vår autokontering. Automatisk kontering innebär att systemet själv väljer rätt konton när du till exempel skapar en faktura eller registrerar ett kvitto.
Det gör att du sparar tid och minskar risken för fel. Systemet lär sig ofta hur du brukar bokföra olika typer av händelser och föreslår automatiskt rätt konton nästa gång. Det är särskilt användbart för småföretagare som vill lägga mer tid på sin verksamhet och mindre på bokföring.
Kostnader på olika konton
Alla företag har olika typer av kostnader – och varje typ ska konteras på rätt konto. Till exempel ska inköp av varor hamna på ett kostnadskonto för varuinköp, medan löner bokförs på lönekonton. Här är det viktigt att vara konsekvent, eftersom fel kontering kan göra det svårt att se var pengarna faktiskt tar vägen.
En bra kontoplan hjälper dig att dela upp kostnaderna på ett logiskt sätt. På så sätt får du snabbt överblick över vilka delar av verksamheten som kostar mest och var du kanske kan spara pengar. När kostnaderna konteras på rätt sätt kan du också enklare upprätta rapporter och analyser som visar hur företaget mår ekonomiskt.
Vanliga misstag vid kontering
Att kontera fel är lättare än man tror, särskilt för den som är ny inom bokföring. Men det är enkelt att rätta till. Det vanligaste misstaget är att bokföra på fel konto – till exempel att lägga en kostnad för marknadsföring på ett varuinköpskonto. Det gör att siffrorna i bokslutet inte stämmer. Samtidigt är det ofta enkelt att korrigera en kontering.
Ett annat vanligt fel är att glömma att lägga till moms, eller att använda fel momskonto. Sådana misstag vid kontering påverkar resultatet och kan skapa problem vid deklarationen.
För att undvika fel är det viktigt att:
- Alltid dubbelkolla kontonumret innan du bokför.
- Ha en tydlig och uppdaterad kontoplan.
- Använda ett bokföringsprogram som ger automatiska förslag.
- Lära dig grunderna i kontering och momsredovisning.
- Med en enkel och tydlig process minskar du risken för misstag och får en bokföring som du kan lita på.
Så fungerar bokföring - i praktiken
Vår populära webbkurs bokföring i praktiken hjälper dig på vägen om du vill bokföra själv! I den går vi igenom hur bokföring fungerar – på riktigt. Kursen är inspelad och tar ungefär 20 minuter.
Vanliga frågor om kontering (FAQ)
Här nerdanför kan du läsa mer om vanliga frågor kring kontering.
Vad betyder kontering?
Kontering betyder att du bokför en affärshändelse, alltså att du registrerar vad som har hänt i företagets ekonomi. När du till exempel skickar en faktura eller gör ett inköp ska händelsen konteras på rätt konto i bokföringen.
Vad innebär det att kontera en faktura?
Att kontera en faktura betyder att du anger vilka konton i bokföringen som fakturan ska registreras på. En leverantörsfaktura konteras till exempel som en kostnad, ett momskonto och ett skuldkonto tills den är betald.
Är kontering och bokföring samma sak?
Nej. Bokföring är hela processen att registrera ekonomin i ett företag, medan kontering är ett steg i processen där man bestämmer vilka konton en händelse ska bokföras på.
Vilka konton används vid kontering?
Det beror på vilken typ av affärshändelse det gäller, men vanligtvis används tre konton: ett bankkonto (för betalningen), ett momskonto och ett kostnads- eller intäktskonto som visar vad händelsen handlar om.
Kan kontering ske automatiskt?
Ja. I många moderna bokföringsprogram sker konteringen automatiskt. Systemet känner igen fakturor, kvitton och betalningar och väljer rätt konto åt dig. Det sparar tid och minskar risken för fel.
Vad händer om man konterar fel?
Om du konterar på fel konto kan företagets resultat och balans påverkas, vilket kan ge en missvisande bild av ekonomin. Därför är det viktigt att dubbelkolla konteringen och använda ett pålitligt bokföringsprogram.
Behöver jag kunna kontera själv?
Du behöver förstå grunderna, men du måste inte kunna allt. Med ett enkelt bokföringsprogram kan mycket ske automatiskt, så att du bara behöver kontrollera att det stämmer.
