Debet & kredit

Debet och kredit är två begrepp som hängt med sedan den dubbla bokföringen ­uppfanns av handelsmännen i Florens någon gång på 1400-talet.

Debet och kredit

Dubbel bokföring av varje händelse

När du pratar om bokföring så kommer du alltid in på debet och kredit vid något tillfälle. Debet och kredit är någonting som många upplever som lite krångligt men egentligen är det inte så svårt. Begreppen är en del av en internationell standard som kallas dubbel bokföring, vilket innebär att varje händelse berör två konton. Det bygger på att pengar alltid rör sig från ett ställe till ett annat.

 

Hur det fungerar i praktiken

Ett bankkonto är en tillgång och tillgångar växer i debet och minskar i kredit.
Om du tycker kan du alltid börja med bankkontot, för då vet du alltid om det kommit in eller gått ut pengar. Sedan ger sig det andra kontot per automatik, eftersom det i bokföringen alltid blir lika mycket i debet som i kredit.

För att göra en lång historia kort kan vi säga att debet är plus, eller till, och ­kredit är minus, eller från. Pengar rör sig alltid från en punkt till en annan – från ­bankkontot till inköp av material, till bankkontot från försäljningen och så vidare.

Med andra ord: Det är alltid något som ökar (debet/plus/till) och något som minskar (kredit/minus/från). Därför finns det alltid två sidor av en transaktion. Pengar har spenderats på något och de kommer någonstans ifrån. Du får in pengar från någon och de hamnar någonstans och så vidare. Det här är anledningen till att varje bokföringshändelse, eller transaktion, bokförs i två kolumner:

  • debetkolumnen (till vänster)
  • kreditkolumnen (till höger)

På varje transaktion ska summan i debetkolumnen vara lika med summan kreditkolumnen.

 

Exempel

Här kommer några exempel på hur transaktioner bokförs.

Vid en kostnad gäller följande:

  • själva kostnaden bokförs i debet, till exempel: konto 6212 Telefonkostnader, debet 100 kr
  • var pengarna kom ifrån bokförs i kredit, till exempel: konto 1930 Bankkonto, kredit 100 kr

… presenterat i tabellform:

DebetKredit
6212 Mobiltelefon100 kr
1930 Bankkonto100 kr
Summa100 kr100 kr

 

En intäkt bokförs på följande sätt:

själva intäkten bokförs i kredit, till exempel konto 3010 Försäljning, kredit 200 kr
vart pengarna tog vägen bokas som debet t.ex: konto 1910 Kassa, debet 200 kr

… i tabellform:

DebetKredit
3010 Försäljning200 kr
1910 Kassa200 kr
Summa 200 kr200 kr

Ibland presenteras beloppen i en och samma kolumn med debetbelopp som positiva och kreditbelopp som negativa summor. Då ser det ut så här:

Belopp
3010 Försäljning-200 kr
1910 Kassa200 kr
Summa200 kr

Slipp debet & kredit när du bokför!

Det finns bokföringsprogram som gör jobbet åt dig och hämtar bokföringen direkt från ditt bankkonto så att du slipper hålla koll på debet och kredit.

 

Läs mer om Speedledger bokföringsprogram

 

Hängde du inte med? Inga problem. Vi har även gjort en video som förklarar debet och kredit, enjoy!

 

 

Lycka till med bokföringen!