Bokföring i enskild firma

Har du bolagsformen enskild firma, eller enskild näringsidkare som det också heter, innebär det att du behöver bokföra. Enligt svensk lag är du skyldig att bokföra och det finns regler och riktlinjer för hur din bokföring ska skötas. Du är helt enkelt bokföringsskyldig. Det är du, som fysisk person, som den enskilda firman är registrerad på som är skyldig till att bokföringen görs korrekt. Du kan alltså inte skylla på någon annan om det blir fel. Läs mer om SpeedLedger bokföringsprogram för enskild firma

Några punkter för dig som driver enskild firma bör tänka på är:

  • Skilj på din egen ekonomi, som privatperson, och företagets ekonomi
  • Bokför löpande, det är lätt att skjuta fram bokföringen
  • Även som enskild firma är du skyldig att göra ett årsbokslut
  • Du måste kunna uppvisa din bokföring och underlag (kvitton mm) efter minst 7 år efter att den är genomförd

Företagets bokföring skall i slutändan sammanfattas i ett årsbokslut som Skatteverket vill ta del av, och då är det viktigt att allt stämmer så du inte blir exempelvis betalningsskyldig. Som enskild firma kan du göra ett så kallat förenklat årsbokslut. Detta kan du endast göra om du använder dig utav kontantmetoden (se mer beskrivit nedan).

Vad behöver jag bokföra?

Bokföring innebär att du på något sätt registrerar din enskilda firmas ekonomiska affärshändelser, vilka du skall kunna uppvisa har inträffat. Att bokföra behöver inte ses som ett nödvändigt ont utan är istället ett bra tillfälle för dig att få en överblick på företagets ekonomiska situation. Detta får du genom att se över de affärshändelser som sker. Exempel är företagets in- och utbetalningar, intäkter, inkomster, kostnader och kontoöverföringar. Som enskild firma kanske du använder dig utav privata resurser, exempelvis din bil, även detta måste bokföras korrekt. Varje affärshändelse måste kunna bevisas att den har inträffat och genomförts. Det görs genom något som kallas verifikationer. Verifikationer visar hur pengar har rört sig inom företaget, med kvitton, fakturor och räkningar som underlag.

Hur skiljer jag privatperson och enskilda firman i bokföringen?

En viktig sak att tänka på när det gäller att bokföra som enskild firma är att du måste särskilja på företagets ekonomi och din egen som privatperson. Du får helt enkelt inte blanda ihop din och företagets pengar, något som kan vara lätt göra i början. Du skall endast bokföra det som rör din verksamhet. Det kan vara lite lurigt att veta hur du skall tänka kring vad som är “mitt” och “företagets”. En bra grundregel för tillgångar är att om du har något som används helt inom företaget eller om det är något som du måste ha tillgång till för att kunna vara verksam så måste det bokföras. Köper du exempelvis en motorsåg som du använder mest för privatbruk men som “kan vara bra att ha i firman” så får du inte bokföra detta som en tillgång i firman. När du som privatperson tar ut pengar eller sätter in pengar på företagets konto så påverkar det kapitalet. Antingen ökar det (om du sätter in pengar) eller så minskar det (om du tar ut eller använder kapital från företaget för privat bruk). När du i din bokföring skall skilja på din enskilda firmas pengar och dina privata pengar kan du använda dig utav “Egen insättning och “Eget uttag”. Då kan du snabbt och lätt se vilka pengar du har satt in som är dina och vilka pengar som du tagit ut för privat bruk.

Vilken bokföringsmetod passar enskild firma?

Du bokför genom att dokumentera affärshändelser som sker inom företaget. Dokumentationen kan göras via två metoder, faktureringsmetoden eller kontantmetoden. Kontantmetoden innebär kortfattat att du bokför firmans in- och utbetalningar. Du bokför när någon form av betalning sker och inte när du skickar eller tar emot en faktura. Om du är en enskild firma som nyligen startat så är kontantmetoden att föredra då din verksamhet kanske inte hunnit bli allt för omfattande. Byta från kontantmetoden till faktureringsmetoden kan du göra efter ditt räkenskapsår. Faktureringsmetoden innebär att du bokför när du får en faktura samt när du skickar iväg en faktura. Dessutom bokför du när betalningen för dessa sker, affärshändelsen bokförs alltså två gånger. Eftersom du bokför varje händelse flera gånger med faktureringsmetoden får du en lite mer detaljerad överblick i ditt företag men det är inte alltid du har det behovet om din verksamhet är lite mindre. Det viktigaste är att du väljer den metod som passar din enskilda firma bäst samtidigt som du får helhetssynen du känner att du vill ha. Vi beskriver även mer om organisering om du har kontantmetoden respektive faktureringsmetoden.

Vilka mer har nytta av min bokföring?

Förutom att Skatteverket vill ta del av din bokföring så finns det andra viktiga skäl till att bokföra. När du väl kommer igång med din enskilda firma så kommer du kanske behöva köpa in material från leverantörer, hyra lokal eller göra en investering med hjälp av banklån. Precis som du säljer och utför tjänster åt dina kunder och vill ha vetskapen om att de kommer kunna betala dig i slutändan, så gäller samma sak när det är du som är kund. En leverantör eller bank kan komma att vilja se hur ditt företag mår ekonomiskt innan de vill starta ett samarbete med dig och då är det med hjälp av din bokföring och vidare ditt bokslut som de kan göra detta. Genom att bokföra kontinuerligt kan du lättare ge en ekonomisk bild av ditt företag för den perioden som efterfrågas. Det är lätt att hamna efter i sin bokföring vilket inte är att rekommendera

Val av bokföringsprogram

Som enskild firma har du lite olika alternativ för att sköta- eller komma igång med din bokföring. Du kan välja att sköta din bokföring själv med hjälp av ett bokföringsprogram, lämna bort den helt till en redovisningsbyrå eller att få hjälp av en redovisningskonsult. För dig som vill sköta din bokföring helt själv så underlättar det om du har ett bokföringsprogram att sköta din bokföring igenom. Hade du tänkt att bokföra med hjälp av Excel måste du tyvärr tänka om. Idag får du inte bokföra med hjälp av något där du kan justera i inmatningar efter att du gjort dem. Eftersom skatteverket har regler för hur din bokföring som enskild firma måste göras, är ditt val av bokföringsprogram något du kan spara både tid och pengar på. Är du osäker på hur du skall sköta din bokföring kan det vara en idé att skaffa ett bokföringsprogram där både program- och bokföringssupport ingår.

Fyll i din e-postadress och få SpeedLedgers guide till dig som ska välja bokföringsprogram.

[gravityform id="146" title="false" description="false" ajax="true"]