Löpande bokföring

Löpande bokföring innebär att du bokför samtliga affärshändelser i kronologisk ordning. Samtliga händelser innebär alla försäljningar, kostnader och inbetalningar i verksamheten. Till dessa ska det även finnas underlag, med andra ord en verifiering att händelsen har ägt rum. Verifieringen kallas en verifikation. Exempel på verifiering till en affärshändelse kan vara ett kvitto, faktura eller en reseräkning.

De kontanta in- och utbetalningarna ska bokföras senast nästkommande arbetsdag enligt god redovisningssed.

Två sätt att sköta sin löpande bokföring

Löpande bokföring kan göras på två sätt. Det finns med andra ord två olika bokföringsmetoder. Den ena metoden heter kontantmetoden, eller bokslutsmetoden. Metoden innebär att affärshändelserna kostnadsförs på betalningsdatumet, det vill säga du bokför när du betalar eller får in pengar till organisationen.

Den andra metoden heter fakturametoden och innebär att du bokför upp inkommande och utgående fakturor på fakturadatumet, eller ankomstdagen, som kundfordringar eller leverantörsskulder. När pengarna för fakturan kommer in (kundfaktura) eller går ut (leverantörsfaktura) från bankkontot, bokförs kundfordringen eller leverantörsskulden bort.

Ett exempel på hur kontantmetoden kan se ut:

Exempel på hur faktureringsmetoden kan se ut, med en faktura till kund:
Steg 1: Fakturadatumet, Steg 2: Betalningsdatumet

Exempel nr. 2 på faktureringsmetoden, faktura från leverantör:

Steg 1: Fakturadatumet, Steg 2: Betalningsdatumet