När du startar ett aktiebolag måste du ha en bolagsordning. Men vad är egentligen en bolagsordning, varför är den viktig och hur ändrar man en bolagsordning? Här får du veta allt du behöver.
Vad är en bolagsordning?
En bolagsordning är ett grundläggande dokument som varje aktiebolag måste ha. I bolagsordningen bestäms företagets viktigaste regler och ramar, till exempel vad bolaget ska heta och vilken verksamhet bolaget ska bedriva.
Det är bara aktiebolag som har en bolagsordning. Den fungerar tillsammans med aktiebolagslagen för att definiera företagets struktur och funktion. Det är viktigt att skriva en bolagsordning som speglar företagets behov och mål.
En bra bolagsordning hjälper verksamheten att utvecklas på ett bra sätt, och skapar tydliga grundförutsättningar för aktiebolaget. Bolagsordningen måste registreras hos Bolagsverket för att aktiebolaget ska bli formellt godkänt.
Vad är med i en bolagsordning?
- Företagets namn (firma)
- Verksamhetens art (verksamhetsbeskrivning)
- Säte (kommun där bolaget har sitt huvudkontor)
- Aktiekapitalets storlek
- Antal styrelseledamöter och revisorer
Utöver detta kan bolagsordningen innehålla frivilliga bestämmelser som reglerar interna frågor, exempelvis hur bolagsstämmor ska hållas eller hur aktier får överlåtas.
Det är viktigt att bolagsordningen är tydligt skriven så att den är lätt att förstå och inte skapar onödiga missförstånd eller konflikter mellan aktieägare.
Bolagsordningen anger även vilka rättigheter och skyldigheter som aktieägarna har gentemot bolaget och varandra.
Bolagets identitet
I bolagsordningen fastställs viktiga delar av bolagets ”identitet”, bland annat:
- Företagets namn (firma)
- Var företaget har sitt säte
- Verksamhetsområde och syfte
Det är bra om den här informationen är tydlig och konsekvent. En tydlig och enhetlig företagsidentitet hjälper till att bygga varumärket och kan skapa förtroende hos både kunder och samarbetspartners.
Bolagsordningen kan även reglera hur företagsnamn och varumärken får användas, vilket också bidrar till ett starkt och skyddat varumärke.
Så fungerar bokföring - i praktiken
Vår populära webbkurs bokföring i praktiken hjälper dig på vägen om du vill bokföra själv! I den går vi igenom hur bokföring fungerar – på riktigt. Kursen är inspelad och tar ungefär 20 minuter.
Styrelse och ledning
Alla aktiebolag måste enligt lag ha en styrelse, oavsett hur stora de är. Bolagsordningen bestämmer även hur bolagets styrelse ska vara organiserad:
Antal styrelseledamöter och suppleanter
Styrelsens ansvar och befogenheter
Hur ledningen utses och entledigas
Tydliga regler för styrelse och ledning hjälper till att skapa ett proffsigt och effektivt styrt bolag. Det gör också att styrelsen tar beslut som driver verksamheten och företaget framåt och att beslut fattas som är i företagets bästa intressen. Styrelsen ansvarar även för att hålla aktieägarna informerade om verksamhetens utveckling.
Det är också viktigt att det finns en tydlig kommunikationsstrategi mellan styrelse, ledningen och aktieägare.
Bolagsstämma
En bolagsstämma är aktieägarnas viktigaste forum och bolagsordningen styr hur den ska fungera:
- Hur stämman kallas och genomförs
- Vilka ärenden som ska behandlas
- Hur beslut fattas
Det är viktigt att företagets bolagsstämma genomförs på ett demokratiskt och ”rätt” sätt, så att alla aktieägare får möjlighet att utöva sina rättigheter.
En tydlig och välfungerande process för bolagsstämman skapar stabilitet och förtroende både internt och externt.
Ändring av bolagsordningen
Ibland behöver en bolagsordning ändras, till exempel vid:
- Ändring av företagsnamn
- Utvidgning av verksamhetsområdet
- Ökning eller minskning av aktiekapital och antalet aktier
För att ändra bolagsordningen krävs ett beslut från bolagsstämman med kvalificerad majoritet. Vanligtvis är detta två tredjedelar. Ändringen måste därefter anmälas och registreras hos Bolagsverket för att bli giltig.
Det är viktigt att ändringar är väl motiverade och följer aktiebolagslagen och andra lagar och regler som kan påverka bolagets verksamhet.
Nyfiken på bokföring online?
Med SpeedLedger e-bokföring slipper du tänka på debet & kredit. Bokföringen hämtas direkt från bankkontot och det enda du behöver göra är att godkänna.
Bolagets verksamhet
Bolagsordningen beskriver också vilket verksamhetsområde företaget har och vilka mål det ska arbeta mot.
En tydlig verksamhetsbeskrivning hjälper bolaget att hålla sig inom sin affärsidé och undviker problem med myndigheter eller samarbetspartners.
I bolagsordningen kan du även reglera hur bolagets resurser får användas och hur risker ska hanteras, vilket bidrar till en långsiktig och hållbar affärsstrategi.
Aktiekapital och redovisning
Bolagsordningen anger:
- Hur stort aktiekapitalet är och antalet aktier som finns
- Om aktierna har olika röstvärden eller andra villkor
Den styr också regler för hur aktiebolagets redovisning ska ske och hur information ska göras tillgänglig för aktieägare.
Genom att vara tydlig och transparent med bolagets ekonomi skapas förtroende hos både ägare och externa intressenter.
Bolagsordning vs aktieägaravtal
Det är viktigt att skilja på bolagsordning och aktieägaravtal:
- Bolagsordningen är ett offentligt dokument som reglerar företagets struktur och registreras hos Bolagsverket.
- Aktieägaravtalet är ett privat avtal mellan aktieägarna och styr frågor som inte tas upp i bolagsordningen.
Båda dokumenten är viktiga, men de ska inte stå i konflikt med varandra. Tillsammans skapar de en grund för samarbetet mellan aktieägarna och ett aktiebolag.
Upprättande av bolagsordning
Bolagsordningen ska upprättas i samband med att aktiebolaget bildas. Vanligtvis ansvarar styrelsen för detta, men många anlitar också en jurist eller revisor med erfarenhet av bolagsrätt.
Det är viktigt att bolagsordningen är korrekt och komplett från början för att undvika framtida problem. När bolagsordningen är klar ska den skickas in till Bolagsverket tillsammans med övriga registreringshandlingar.
Avtal och överenskommelser
I bolagsordningen kan du också reglera hur bolaget får ingå avtal och hantera överenskommelser.
Tydliga regler för hur avtal skrivs och tolkas hjälper bolaget att undvika missförstånd och konflikter. Bolagsordningen måste följa gällande lagar, inklusive aktiebolagslagen och avtalslagen.
En välskriven bolagsordning stärker företagets juridiska säkerhet och ger stabilitet i affärsrelationerna.
