Kategori: Kunskapsportalen
Arbetsgivaravgift
Arbetsgivaravgift är de sociala avgifter som arbetsgivare betalar på en anställds lön, utöver bruttolönen. Artikeln förklarar vad arbetsgivaravgiften består av och att den finansierar delar av socialförsäkringssystemet, som pension, sjukförsäkring och föräldraförsäkring. Den går också igenom vem som ska betala, när den redovisas och hur den hänger ihop med arbetsgivardeklarationen. Du får en överblick över hur avgiften beräknas och vilka situationer som kan påverka nivån, till exempel olika åldersregler eller särskilda villkor.
Inventering & lager – best practice
Artikeln förklarar hur du gör inventering och hanterar lager på rätt sätt, särskilt i samband med bokslut. Du får en enkel mall för inventeringslista (produkt, antal, pris och totalt värde) och hur du räknar fram lagervärdet. Den visar också hur du bokför lagervärdering samt ökning eller minskning av varulager mellan år - med tydliga exempel på verifikationer (t.ex. lagerkonto 1410 och förändringskonto 4910). Målet är att du ska få rätt värde på lagret i bokföringen och en korrekt kostnad i resultaträkningen.
Julgåva, julklapp & julbord – så bokför du korrekt
Julbord och julklappar hamnar ofta under personal- eller kundrelaterade kostnader, och vad som gäller beror på vem som får det och syftet. Julbord för anställda brukar räknas som intern representation/personalvård om det är en personalaktivitet, medan julbord med kunder bedöms som extern representation och kräver tydligt affärssyfte. Julklappar till anställda kan vara skattefria om de håller sig inom reglerna för gåvor, medan gåvor till kunder oftare bedöms som reklam/gåva och har stramare avdragsregler. För att hantera det rätt behöver du spara underlag och kunna visa deltagare/ändamål när det är representation.
Medlemsregister & kundregister för en förening
Ett kundregister och ett medlemsregister handlar om att samla rätt uppgifter på ett sätt som gör det lätt att fakturera, följa upp och hålla ordning över tid. Skillnaden är att kundregister används för kunder du säljer till, medan medlemsregister gäller personer som är medlemmar i en förening och ofta betalar medlemsavgift. Viktiga uppgifter kan vara namn, adress, kontaktperson, organisationsnummer/personnummer, betalvillkor och historik.
Kundfordringar – vad är det och hur bokförs det?
Kundfordringar är pengar som företaget har rätt att få in från kunder – alltså skickade fakturor som ännu inte är betalda. De bokförs när du fakturerar (vid faktureringsmetoden) och ligger som en tillgång i balansräkningen tills kunden betalar. När betalningen kommer in minskar kundfordringen och pengarna hamnar på bankkontot. Genom att följa kundfordringar får du koll på obetalda fakturor, förfallodatum och hur det påverkar kassaflödet.