Kategori: Bokföringstips
Vad är traktamente – och hur bokförs det?
Traktamente är en ersättning som kan betalas ut när du reser i tjänsten och övernattar, för att täcka ökade levnadskostnader som mat och småutgifter. Ersättningen kan vara skattefri upp till schablonbelopp om villkoren är uppfyllda, och blir annars skattepliktig. För att hantera det rätt behöver du kunna visa resa, tider och övernattning, ofta via reseräkning och underlag. Om arbetsgivaren även betalar måltider kan schablonen behöva reduceras.
Spara bokföring – hur länge behöver jag spara & arkivera?
Att spara bokföring innebär att du arkiverar verifikationer och bokföringsinformation så att den går att följa och kontrollera i efterhand. Det gäller underlag som kvitton, fakturor, kontoutdrag och verifikationer, men även rapporter och systeminformation som visar hur bokföringen är gjord. Underlagen kan sparas på papper eller digitalt, men de ska vara läsbara, ordnade och skyddade under hela lagringstiden. Viktigt är också att kunna plocka fram materialet vid bokslut eller om Skatteverket frågar.
Omsättningstillgångar – vad är omsättningstillgångar? Med exempel
Omsättningstillgångar är tillgångar som företaget har för att använda, sälja eller omvandla till pengar inom den närmaste tiden - oftast inom ett år. Artikeln förklarar vad som räknas som omsättningstillgångar, till exempel kassa och bank, kundfordringar, varulager och kortfristiga placeringar. Du får också skillnaden mot anläggningstillgångar, som är sådant företaget ska använda långsiktigt (t.ex. maskiner och inventarier). Omsättningstillgångar är viktiga för att bedöma likviditet och hur lätt företaget kan betala sina kortfristiga skulder. Målet är att du snabbt ska kunna känna igen och förstå posten i balansräkningen.
Resultatrapport – så läser du av den
En resultatrapport visar företagets intäkter och kostnader under en viss period och vilket resultat det ger - vinst eller förlust. Den brukar delas upp i intäkter, direkta kostnader, övriga kostnader och ofta även avskrivningar, så att du kan se var pengarna kommer in och vart de tar vägen. Resultatrapporten används för uppföljning över tid, jämförelser mellan månader och för att upptäcka kostnader som drar i väg. Den skiljer sig från balansrapporten som visar läget på konton vid ett visst datum.
Milersättning – vad är milersättning/bilersättning och hur bokförs det?
Milersättning/bilersättning är ersättning för körning i tjänsten och bokföringen beror på om det gäller egen bil eller förmånsbil, samt om du är anställd eller driver eget. För anställda handlar det ofta om skattefri ersättning upp till schablonbelopp och att körjournal behövs som underlag. I företaget bokförs ersättningen som en personalkostnad. Vid egen bil i enskild firma blir det vanligtvis ett avdrag/ersättning för tjänstemil, snarare än att bilen bokförs i företaget. Underlag bör visa datum, sträcka och syfte, och skilja på tjänstekörning och privat körning.