Bokföringsprogram för förening

Kostnaden varierar beroende på funktioner och leverantör. SpeedLedger erbjuder ett paket med fast månadsavgift som inkluderar bankkoppling, obegränsade användare och bokföringsrådgivning, från 239 kr/mån. Prova gratis i 14 dagar – inget betalkort krävs. Tänk på att det billigaste alternativet sällan är det mest kostnadseffektiva: ett program som kräver fem timmar manuellt arbete per månad kostar mer i kassörens tid än ett program med automatisk bankkoppling.

Det finns gratisprogram och Excel-mallar, men de saknar nästan alltid bankkoppling, styrelseåtkomst, säker historik vid kassörsbyte och någon att fråga när du är osäker. SpeedLedger är gratis att prova i 14 dagar utan betalkort, och bokföringsrådgivningen ingår alltid utan extra kostnad - det är den hjälpen kassörer i föreningar använder mest.

En kassabok fungerar för föreningar om föreningen är liten, saknar bankkonto och inte fakturerar medlemsavgifter eller tar emot bidrag. Så fort pengar går via banken ger ett enkelt bokföringsprogram med bankkoppling samma enkelhet men med färdiga rapporter till årsmötet, sökbar historik och ett tryggt kassörsbyte.

En liten förening klarar sig med paketet Endast bokföring för 239 kr/mån. Det finns ingen minimiavgift per transaktion och inget tak för antal användare, så en förening med tjugo medlemmar betalar lika lite som en med tvåhundra. Bokföringsrådgivning och starthjälp ingår.

Ja, styrelseåtkomst ingår utan tilläggsavgift i SpeedLedger. Kassören bjuder in ordföranden, revisorn och övriga styrelseledamöter med läsrättighet. De kan se rapporter, ladda ner underlag och följa ekonomin i realtid utan att kassören behöver skicka kalkylblad via mejl. Antal styrelsemedlemmar med åtkomst påverkar inte priset.

Att byta kassör tar under tio minuter. Kassören som skall avgå bjuder in den nya med administratörsrättighet via e-post. Den nye kassören skapar sitt eget konto, loggar in och ser all bokföring från dag ett. Ingen data exporteras manuellt, inga lösenord delas och inga USB-minnen behövs. Den avgående kassörens åtkomst tas bort när överlämningen är klar och vill ni ha en genomgång bokar ni gratis starthjälp.

SpeedLedger hämtar transaktioner automatiskt varje natt via säker bankintegration baserad på Open Banking (PSD2). Stödda banker inkluderar Swedbank & Sparbankerna, SEB, Handelsbanken, Nordea, Länsförsäkringar, Sparbanken Syd, Lunar och Danske Bank med flera. Anslutningen sker via Mobilt BankID och SpeedLedger kan aldrig initiera betalningar endast läsa kontohändelser.

Du lägger in medlemmarna i kundregistret och skapar en grupp för dem till exempel ”Medlemmar 2026”. Sedan använder du gruppfakturering: en fakturamall kopplas till gruppen och skickas till alla medlemmar samtidigt. Har föreningen många medlemmar underlättar OCR-nummer och autoavprickning avstämningen rejält inbetalningarna matchas automatiskt mot rätt faktura. Fakturorna kan skickas som e-post eller papper.

En ekonomisk förening har krav på dubbel bokföring och årsredovisning enligt ÅRL oavsett omsättning. SpeedLedger ger dubbel bokföring med automatisk kontering från banken, resultat- och balansrapport, verifikationslista och SIE-export som revisorn eller redovisningsbyrån kan arbeta vidare med. Bostadsrättsföreningar och kooperativ använder samma paket som ideella föreningar - från 239 kr/mån.

SpeedLedger hjälper dig att förbereda underlaget: resultat- och balansrapport, verifikationslista och exportfiler i SIE-format. För ideella föreningar utan krav på formell årsredovisning räcker rapporterna för den ekonomiska berättelse som presenteras på årsmötet. Ekonomiska föreningar och samfälligheter som behöver fullständig årsredovisning exporterar underlaget till revisor eller byrå. Läs vår guide om årsredovisning i förening och ladda ner gratis mall.

Tre saker: starthjälp när ni börjar eller byter kassör, bokföringsrådgivning av utbildade rådgivare (kontering, bidrag, gåvor, rapporter) och programsupport för inställningar och byte från annat program. Allt via chatt, e-post och telefon utan tilläggsavgift och utan begränsat antal frågor.

Ett bokföringsprogram online kräver ingen installation och inga säkerhetskopior – programmet uppdateras automatiskt och underlaget ligger kvar även när kassören byts. Föreningens bankhändelser hämtas varje natt, så du godkänner färdiga förslag i stället för att registrera verifikationer manuellt. Hela styrelsen kan logga in med läsrättighet från vilken dator som helst, revisorn får åtkomst utan att du skickar filer, och rapporterna till årsmötet finns färdiga när de behövs.

Du behöver fundera på är vilka krav som finns vid fakturering samt vilka funktioner din förening behöver innan ni väljer faktureringsprgram. Läs mer om regler och tips i vår artikel kring vad som gäller att fakturera i ideell förening.