Kategori: Betala & ta betalt
Offert – Vad är en offert och hur fungerar offerter?
En offert är ett skriftligt erbjudande där du beskriver vad du ska leverera, till vilket pris och på vilka villkor. Den används för att undvika missförstånd och skapa en tydlig överenskommelse innan jobbet startar. Vanliga delar i en offert är omfattning/leverans, pris (fast pris eller löpande), tidsplan, betalvillkor, giltighetstid och eventuella tillägg eller avgränsningar. När kunden accepterar offerten kan den i praktiken bli ett avtal, så det är viktigt att formulera villkoren tydligt.
OCR nummer
Ett OCR-nummer är en sifferkod som används för att identifiera en betalning och koppla den till rätt faktura eller kund. Det gör att betalningar kan matchas automatiskt i bokföring och reskontra, särskilt vid bankgiro- och plusgirobetalningar. OCR-numret skapas av fakturautställaren och brukar finnas på fakturan tillsammans med betaluppgifter. Om OCR-numret saknas eller blir fel kan betalningen ändå gå igenom, men risken ökar att den behöver hanteras manuellt för att hamna rätt.
Omvänd byggmoms – så fungerar det
Omvänd byggmoms (omvänd skattskyldighet) innebär att det är köparen - inte säljaren - som redovisar momsen i momsdeklarationen. I Sverige används det främst inom byggbranschen, men kan också gälla vissa andra affärer (t.ex. skrot/metallavfall och vissa varor över vissa belopp). Fakturan ska vara utan moms, innehålla köparens momsregistreringsnummer och en tydlig text som “Omvänd betalningsskyldighet gäller” eller liknande. Som säljare redovisar du alltså ingen utgående moms, medan köparen redovisar både utgående och ingående moms i sin momsrapport
Påminnelse – vad är en påminnelsefaktura?
En påminnelse och en påminnelsefaktura används när en kund inte har betalat i tid och du vill driva in betalningen på ett korrekt sätt. Artikeln förklarar hur du steg för steg skickar en betalningspåminnelse, vad den bör innehålla (fakturanummer, belopp, nytt förfallodatum och betaluppgifter) och när det är lämpligt att gå vidare med en påminnelsefaktura. Den tar också upp vad som gäller för påminnelseavgift och dröjsmålsränta, samt vikten av att ha tydliga betalningsvillkor från början. Målet är att du ska kunna få betalt snabbare utan att skapa onödiga konflikter med kunden.
Fakturera utomlands – vad gäller & hur redovisas momsen?
Artikeln går igenom vad du behöver tänka på när du fakturerar utomlands, till exempel om kunden finns inom eller utanför EU och om du säljer till företag eller privatperson. Den tar upp hur moms kan hanteras i olika fall (t.ex. omvänd skattskyldighet inom EU), vilka uppgifter som ofta behöver finnas på fakturan och varför det är viktigt att kontrollera kundens momsregistreringsnummer vid B2B inom EU. Du får också en översikt över vanliga misstag att undvika och vad som kan påverka bokföringen när du säljer internationellt.