e-faktura – vad är det? 5 bra skäl för e-fakturering

En e-faktura är en faktura som skickas och tas emot i elektronisk form. E-fakturan skickas till fakturamottagarens internetbank där den kan godkännas och betalas direkt. Vid godkännandet av fakturan i internetbanken behöver mottagaren inte fylla i information som OCR-nummer, förfallodatum och betalningsinformation eftersom det redan är ifyllt och klart. Det gör e-faktura till ett tidseffektivt sätt att fakturera och betala sina fakturor. I internetbanken kan som mottagaren även se fakturan innan den godkänns.

 

e-faktura företag och e-faktura privatpersoner 

Företag kan skicka till andra företag, offentliga myndigheter eller privatpersoner, samt ta emot e-faktura från andra företag och offentliga myndigheter. Privatpersoner kan enbart ta emot e-fakturor. Företag behöver oftast  teckna avtal med banken och vara ansluten till bankens e-fakturatjänst för att kunna skicka e-fakturor.

 

Fakturera Online

Om du är intresserad av att börja använda dig av e-faktura kan du utan kostnad testa SpeedLedger faktureringsprogram. Här ingår funktionen e-faktura och du betalar bara för de e-fakturorna som du skickar. Läs mer om e-faktura här.

Fakturera gratis i 45 dagar

Varför e-faktura?

Fördelarna med e-faktura är många! Det går snabbt, är miljövänligt och betydligt säkrare än att lägga en pappersfaktura i brevlådan. Nu är dessutom digitala fakturor ett krav från exempelvis till offentlig sektor. 

Den 1 april 2019 trädde en ny lag i kraft som säger att alla fakturor som går till offentlig sektor måste vara e-fakturor. För dig som är småföretagare och arbetar mot offentliga sektorn kan det innebära en del förändringar – men det behöver inte bli krångligare. Snarare tvärtom.

 

Detta är en e-faktura

För att förstå den nya lagen är det viktigt att också hänga med på vad en e-faktura egentligen är. Det är helt enkelt en faktura som skickas direkt till kund via ett affärssystem eller internetbank. När du klickat iväg fakturan registreras den automatiskt och din kund behöver sedan bara godkänna den för betalning! 

 

 

machine

 

Scannade pappersfakturor gills inte

En viktig sak att känna till är att scannade pappersfakturor och PDF-fakturor inte gills som godkända e-fakturor. Du kan heller inte skicka dem via mejl.
För att fakturan ska vara giltig krävs det att den läggs in via ett system som uppfyller de regelverk som finns, exempelvis via vårt faktureringsprogram eller om den offentliga organisationen du arbetar för tillhandahåller ett. Det är viktigt att du på förhand frågar din kund hur de vill ta emot fakturorna från dig. 

 

Fakturera enligt PEPPOL

För att det ska bli enklare för företag runt om i Europa att nå varandra och skicka e-fakturor, har EU byggt ett nätverk för elektronisk handel och e-inköp. Nätverket heter PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) och säkerställer bland annat att dina fakturor uppfyller alla lagkrav som finns. 

 

Fem bra skäl att e-fakturera

Förutom att det nu alltså blir lag på att skicka elektroniska fakturor till offentliga sektorn finns det flera goda anledningar för dig som är småföretagare att välja digitalt framför vanlig post. Fördelarna är många:

  1. Det är tryggt och säkert. Att skicka digitalt är betydligt säkrare idag än att posta iväg en pappersfaktura. Det minskar också risken för att den ska misstas för en bluffaktura.
  2. Det går snabbt. Du fyller i informationen och trycker på en knapp – klart! Tidsödande sysslor som att skriva ut, kuvertera och gå och lägga i brevlådan slipper du med e-fakturor.
  3. Det är billigare. Du slipper kostnader för papper, kuvert och porto.
  4. Snabbare betalt. Eftersom du snabbare får över fakturan till kunden är chansen större att du snabbare får den betald.
  5. Det är miljövänligt. Kanske den viktigaste anledningen av dem alla – du spar på miljön. Inga onödiga pappersutskrifter och färre transporter på vägarna.

 

Är detta framtiden för mig som småföretagare? 

Kanske den viktigaste frågan av alla för en som redan har svårt att få tiden att gå ihop – är det värt att gå igenom processen och satsa på digital fakturering? Vårt svar är ett rungande ja. 

Tiden det tar att byta rutin kommer du snabbt att tjäna in. Utvecklingen går fort framåt och även om du inte arbetar mot offentlig sektor i dag vill fler och fler företag få sina fakturor digitalt. 

 

 

Dags att börja skicka e-faktura

Om du är intresserad av att börja använda dig av e-faktura kan du utan kostnad testa SpeedLedger faktureringsprogram. Här ingår funktionen e-faktura och du betalar bara för de e-fakturorna som du skickar. Läs mer om e-faktura här.

Fakturera gratis i 45 dagar



 
 


Missa inte vår populära webbkurs: Bokföring i praktiken

Ladda ner gratisguiden - SÅ FUNGERAR MOMS

Allt du behöver veta om begrepp, momssatser och momsperioder.

Missa inte vår kostnadsfria webbkurs: bokföring i praktiken​

[gravityform id="99" title="false" description="false" ajax="true"]
<div class='gf_browser_unknown gform_wrapper width:_wrapper 100%_wrapper' id='gform_wrapper_99' ><div id='gf_99' class='gform_anchor' tabindex='-1'></div><form method='post' enctype='multipart/form-data' target='gform_ajax_frame_99' id='gform_99' class='width: 100%' action='/om-bokforing/fakturering/ta-betalt-med-e-faktura/#gf_99'> <div class='gform_body'><ul id='gform_fields_99' class='gform_fields top_label form_sublabel_below description_below'><li id='field_99_1' class='gfield gfield_contains_required field_sublabel_below field_description_below gfield_visibility_visible gform_email_wrapper' ><label class='gfield_label' for='input_99_1' >E-post<span class='gfield_required'>*</span></label><div class='ginput_container ginput_container_email'> <input name='input_1' id='input_99_1' type='email' value='' class='small' tabindex='1004' placeholder='Ange e-post' aria-required="true" aria-invalid="false" /> </div></li><li id='field_99_2' class='gfield gform_hidden field_sublabel_below field_description_below gfield_visibility_visible gform_hidden_wrapper' ><input name='input_2' id='input_99_2' type='hidden' class='gform_hidden' aria-invalid="false" value='CM-Nyhetsbrev-Driva_smaforetag' /></li><li id='field_99_3' class='gfield gform_hidden field_sublabel_below field_description_below gfield_visibility_visible gform_hidden_wrapper' ><input name='input_3' id='input_99_3' type='hidden' class='gform_hidden' aria-invalid="false" value='' /></li><li id='field_99_4' class='gfield gform_hidden field_sublabel_below field_description_below gfield_visibility_visible gform_hidden_wrapper' ><input name='input_4' id='input_99_4' type='hidden' class='gform_hidden' aria-invalid="false" value='https://www.speedledger.se/om-bokforing/fakturering/ta-betalt-med-e-faktura/' /></li><li id='field_99_5' class='gfield gfield_contains_required field_sublabel_below field_description_below gfield_visibility_visible gform_multirow gform_checkbox_wrapper' ><label class='gfield_label' ><span class='gfield_required'>*</span></label><div class='ginput_container ginput_container_checkbox'><ul class='gfield_checkbox' id='input_99_5'><li class='gchoice_99_5_1'> <input name='input_5.1' type='checkbox' value='JA, jag samtycker till att SpeedLedger behandlar mina personuppgifter i syfte att identifiera mina intressen på sätt som beskrivs &lt;a href=&quot;https://www.speedledger.se/privacy/profiling/&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;här&lt;/a&gt; och jag är medveten om att mitt samtycke kan återkallas när som helst.' id='choice_99_5_1' tabindex='1005' /> <label for='choice_99_5_1' id='label_99_5_1'>JA, jag samtycker till att SpeedLedger behandlar mina <br>personuppgifter i syfte att identifiera mina intressen på <br>sätt som beskrivs <a href="https://www.speedledger.se/privacy/profiling/" target="_blank">här</a> och jag är medveten om att mitt <br>samtycke kan återkallas när som helst.</label> </li></ul></div></li><li id='field_99_6' class='gfield gfield_contains_required field_sublabel_below field_description_below gfield_visibility_visible gform_multirow gform_checkbox_wrapper' ><label class='gfield_label' ><span class='gfield_required'>*</span></label><div class='ginput_container ginput_container_checkbox'><ul class='gfield_checkbox' id='input_99_6'><li class='gchoice_99_6_1'> <input name='input_6.1' type='checkbox' value='JA, jag vill att SpeedLedger skickar mig relevant information per e-post baserat på mina intresseområden på sätt som beskrivs &lt;a href=&quot;https://www.speedledger.se/privacy/marketing/&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;här&lt;/a&gt;. Jag är medveten om att jag, när som helst, kan avanmäla mig från sådana utskick genom att avregistrera mig direkt ifrån utskicken.' id='choice_99_6_1' tabindex='1006' /> <label for='choice_99_6_1' id='label_99_6_1'>JA, jag vill att SpeedLedger skickar mig relevant information <br>per e-post baserat på mina intresseområden på sätt som <br>beskrivs <a href="https://www.speedledger.se/privacy/marketing/" target="_blank">här</a>. Jag är medveten om att jag, när som helst, kan <br>avanmäla mig från sådana utskick genom att avregistrera mig <br>direkt ifrån utskicken.</label> </li></ul></div></li> </ul></div> <div class='gform_footer top_label'> <input type='submit' id='gform_submit_button_99' class='gform_button button' value='Skicka' tabindex='1007' onclick='if(window["gf_submitting_99"]){return false;} if( !jQuery("#gform_99")[0].checkValidity || jQuery("#gform_99")[0].checkValidity()){window["gf_submitting_99"]=true;} ' onkeypress='if( event.keyCode == 13 ){ if(window["gf_submitting_99"]){return false;} if( !jQuery("#gform_99")[0].checkValidity || jQuery("#gform_99")[0].checkValidity()){window["gf_submitting_99"]=true;} jQuery("#gform_99").trigger("submit",[true]); }' /> <input type='hidden' name='gform_ajax' value='form_id=99&amp;title=&amp;description=&amp;tabindex=0' /> <input type='hidden' class='gform_hidden' name='is_submit_99' value='1' /> <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_submit' value='99' /> <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_unique_id' value='' /> <input type='hidden' class='gform_hidden' name='state_99' value='WyJbXSIsIjBlM2NkYTI3YmUzY2I5YTMyYjljOWNhYmFkMTljNGFhIl0=' /> <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_target_page_number_99' id='gform_target_page_number_99' value='0' /> <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_source_page_number_99' id='gform_source_page_number_99' value='1' /> <input type='hidden' name='gform_field_values' value='' /> </div> </form> </div> <iframe style='display:none;width:0px;height:0px;' src='about:blank' name='gform_ajax_frame_99' id='gform_ajax_frame_99' title='Denna iframe innehåller logiken som behövs för att hantera Gravity Forms med Ajax-stöd.'></iframe> <script type='text/javascript'>jQuery(document).ready(function($){gformInitSpinner( 99, 'https://www.speedledger.se/wp-content/plugins/gravityforms/images/spinner.gif' );jQuery('#gform_ajax_frame_99').on('load',function(){var contents = jQuery(this).contents().find('*').html();var is_postback = contents.indexOf('GF_AJAX_POSTBACK') >= 0;if(!is_postback){return;}var form_content = jQuery(this).contents().find('#gform_wrapper_99');var is_confirmation = jQuery(this).contents().find('#gform_confirmation_wrapper_99').length > 0;var is_redirect = contents.indexOf('gformRedirect(){') >= 0;var is_form = form_content.length > 0 && ! is_redirect && ! is_confirmation;var mt = parseInt(jQuery('html').css('margin-top'), 10) + parseInt(jQuery('body').css('margin-top'), 10) + 100;if(is_form){jQuery('#gform_wrapper_99').html(form_content.html());if(form_content.hasClass('gform_validation_error')){jQuery('#gform_wrapper_99').addClass('gform_validation_error');} else {jQuery('#gform_wrapper_99').removeClass('gform_validation_error');}setTimeout( function() { /* delay the scroll by 50 milliseconds to fix a bug in chrome */ jQuery(document).scrollTop(jQuery('#gform_wrapper_99').offset().top - mt); }, 50 );if(window['gformInitDatepicker']) {gformInitDatepicker();}if(window['gformInitPriceFields']) {gformInitPriceFields();}var current_page = jQuery('#gform_source_page_number_99').val();gformInitSpinner( 99, 'https://www.speedledger.se/wp-content/plugins/gravityforms/images/spinner.gif' );jQuery(document).trigger('gform_page_loaded', [99, current_page]);window['gf_submitting_99'] = false;}else if(!is_redirect){var confirmation_content = jQuery(this).contents().find('.GF_AJAX_POSTBACK').html();if(!confirmation_content){confirmation_content = contents;}setTimeout(function(){jQuery('#gform_wrapper_99').replaceWith(confirmation_content);jQuery(document).scrollTop(jQuery('#gf_99').offset().top - mt);jQuery(document).trigger('gform_confirmation_loaded', [99]);window['gf_submitting_99'] = false;}, 50);}else{jQuery('#gform_99').append(contents);if(window['gformRedirect']) {gformRedirect();}}jQuery(document).trigger('gform_post_render', [99, current_page]);} );} );</script><script type='text/javascript'> jQuery(document).bind('gform_post_render', function(event, formId, currentPage){if(formId == 99) {if(typeof Placeholders != 'undefined'){ Placeholders.enable(); }} } );jQuery(document).bind('gform_post_conditional_logic', function(event, formId, fields, isInit){} );</script><script type='text/javascript'> jQuery(document).ready(function(){jQuery(document).trigger('gform_post_render', [99, 1]) } ); </script>