Checklista - Innan du börjar med din bokföring
Innan du startar med SpeedLedger bokföring - kontrollera att du . . .
 |
har beställt e-bokföring och har provat att logga in
|
Beställ SpeedLedger e-bokföring på telefon
031 780 06 00 eller med denna länk:  BeställSpeedLedger e-bokföring Swedbank beställer du hos ditt bankkontor eller telefonbanken. Du loggar också in via Swedbanks internetbank. |
|
är ansluten och kan logga in till din internetbank |
Kontakta din bank om du inte redan har tillgång till
internetbank och inloggningsuppgifter. Kontrollera att du har rätt version av Internetbanken |
|
har laddat ner och installerat den virtuella skrivaren
e-bokföring. (Gäller inte SpeedLedger e-bokföring Swedbank samt Mac-användare) |
Ladda ner
skrivaren • Klicka på Kör i Windows-dialogrutan för att installera direkt. • Ange organisationsnummer och krypteringsnyckel (finns i bekräftelse-mejl som skickas ut vid registrering/beställning). |
|
vet vilket bankkonto som ska kopplas till Autokonteringen i e-bokföring. | Välj det mest transaktionsintensiva bankkontot om du har flera bankkonton, normalt det konto leverantörfakturor betalas från. |
|
vet vilken bokföringsmetod du använder bokför fakturor direkt (faktureringsmetod) eller kontantmetod. | Finns angivet på registreringsbeviset från Skatteverket. |
|
vet vilket räkenskapsår som gäller för ditt företag. | • Finns angivet på registreringsbeviset från Skatteverket
(bokslutsdatum). • Om ditt företag är nystartat – se till att startdatum för första räkenskapsåret är tillräckligt tidigt. Längden på första räkenskapsåret kan normalt vara upp till 18 mån. |
|
har bestämt startdatum för SpeedLedger e-bokföring. | • Behöver absolut inte sammanfalla med nytt räkenskapsår.
Lämpligt att ta t.ex. ett månadsskifte. • Affärshändelser före startdatumet måste vara bokförda i gamla bokföringsprogrammet innan överföring till e-bokföring sker. |
| Om du har bokföring eller kontoplan i annat program som du vill importera till SpeedLedger e-bokföring | ||
|
har tagit ut en fil med bokföringsdata i SIE4-format från ditt gamla bokföringsprogram. | • Alla moderna bokföringsprogram stöder export i SIE4-format. I
de flesta program väljer du Arkiv – Export och sedan formatet SIE4. Exporten
skapar en fil på din hårddisk som oftast har ändelsen .SE. Notera var på
hårddisken du sparade SIE-filen. • Testa gärna att importera SIE-filen i ett testföretag för att se om den fungerar. Om SIE4-Export inte stöds i ditt gamla program får du mata in startsaldon i e-bokföring manuellt Gå till testföretag Mer om import av bokföringsdata |
| Om du bokför med faktureringsmetoden dvs. använder kund- &
leverantörsreskontror går du även vidare med de två sista punkterna |
||
|
har stämt av dina bokföringskonton för bank,
kundfordringar och leverantörsskulder fram till startdatumet. |
Stäm av... • bokföringskontot för bank mot kontoutdraget från banken • bokföringskontot för kundfordringar mot kundreskontralista • bokföringskontot för leverantörsskulder mot leverantörsreskontralista |
|
har en aktuell saldolista (per startdatumet) samt huvudbok (senaste 3 mån) för bank, kundfordringar och leverantörsskulder från ditt gamla bokföringsprogram. | Dessa rapporter finns i alla program. Var noga med att saldolistan blir exakt per startdatumet för e-bokföring |
