Bokföringsprogram - automatisera med SpeedLedger e-bokföring

Bokföringsprogam är till för att underlätta bokföringen för företag och föreningar. Till sitt bokföringsprogram har man ofta även andra funktioner så som fakturering, kundreskontra och leverantörsreskontra.

Den stora fördelen med att använda ett bokföringsprogram är att programmet sammanfattar registrerad data och skapar information i rapporter, såsom resultatrapport, balansrapport och momsrapport. Risken för felbokföring minskar också avsevärt eftersom det inte går att registrera en verifikation som inte balanserar i kredit och debet.

Antalet företag som kör bokföringsprogram på nätet växer kraftigt just nu. Det är inte längre något konstigt att både program och data ligger lagrade centralt istället för på den egna, sällan säkerhetskopierade, hårddisken under skrivbordet.

Utöver de självklara fördelarna med bokföringsprogram på Internet – större säkerhet, inga programinstallationer, full mobilitet osv. – så följer ett antal nya möjligheter som man inte tänker på lika ofta. Med bokföringsprogram på Internet kan man även öka automatiken och slippa rutinmässig inmatning på ett sätt som inte är möjligt med lokalt installerade program.

Bokföringsprogrammet kan t.ex. kopplas mot internetbanken och därmed slipper man tidsödande avstämningsarbete vid bokslut och kvartalsrapporter. Man kan också enkelt automatisera avprickningen av kundinbetalningar – utan krånglig filöverföring – ett arbete som annars kan vara oerhört tidsödande för företag med många kunder och fakturor.

Utnyttja ”halva” revisorn

Bokföringsprogram på nätet ger också företagaren själv makten över hur mycket eller lite hon vill göra själv respektive ta hjälp med. Valet mellan att ”köra själv” och ”lämna bort” sin bokföring har helt plötsligt kompletterats med ett antal mellanlägen där man kan göra det enkla själv och ta hjälp med svårare moment vid t.ex. bokslut. Med vårt bokföringsprogram kan du själv välja om du vill öppna behörigheten för din konsult helt utan kostnad.

Bokföringsprogram - vilket skall man välja?

När man väljer bokföringsprogram är det viktigt att man tänkter över vad man har för behov. Det är lätt att glömma enkla men viktiga saker som backup, support och flexibiliteten i sitt bokföringsprogram.

Traditionellt bokförde man tidigare med bok och penna, efter detta kom de traditionella bokföringsprogrammen som man instalerade på sin dator och sedan uppdaterade och skötte backuper på själv. I dagsläget kommer det fler och fler bokföringsprogram på Internet. Det innebär att man inte längre behöver sköta uppdateringar och backuper själv, utan att detta sköts centralt ifrån.

Bokföringsprogram med unik funktion

SpeedLedger e-bokföring är ett webb-baserat bokföringsprogram med den unika kopplingen till Internetbanken. Det innebär att det som sker på transaktionslistan, kommande och utförda betalningar kommer att återspeglas i bokföringen. Du slipper dubbelarbete och bokföringsprogrammet hjälper dig med debet och kredit och färdiga förslag i din löpande bokföring.

Du startar alltid i din Internetbank, sköter dina leverantörsbetalningar precis som vanligt, sedan går du vidare till din bokföring. I din bokföring kommer du se information från din banken under menyn "Autokontering". Genom att välja kostnadskonto/intäktskonto hjälper bokföringsprogrammet till att skapa en korrekt verifikation med moms, debet, kredit, text och datum

Bokföringsprogram - När skall man byta?

Du kan byta bokföringsprogram när det passar dig näst, mitt i ett räkenskaps år eller vid nytt räkenskapsår, du väljer själv. Väljer du att bokföra med SpeedLedger e-bokföring kan du byta precis när du vill. Eftersom bokföringsprogrammet är ihopkopplat med banken  kan välja att avläsa bankkontot bakåt i tiden vid start.

Byta bokföringsprogram mitt i ett räkenskapsår?

Om du kör igång SpeedLedger e-bokföring mitt i ett räkenskapsår så är det lämpligt att först bestämma ett startdatum, t.ex. ett månadsskifte, och sedan för man över det som har hänt under räkenskapsåret fram till startdatumet på något av följande sätt:

• Föra över saldon manuellt. Ingående balanser matas in manuellt. Förändringssaldon fram till startdatum för SpeedLedger e-bokföring för respektive konto läggs in på en manuell verifikation (med datum förslagsvis dagen innan startdatumet).

eller...

• Importera data (transaktioner, ingående balanser och kontoplan). Alla verifikationer som gjorts i ditt gamla program förs över till SpeedLedger e-bokföring.

Bokföringsprogram - Testa kostnadsfritt

Beställ SpeedLedger´s bokföringsprogram och testa tjänsten utan kostnad Du har alltid en 30 dagars testperiod när du registrerar dig som kund. Din första faktura kommer först efter denna testperiod. Om du väljer att avbeställa ditt abonnemang innan testperioden är slut kommer du inte att få någon faktura. Inga bindningstider eller uppsägningstider.