Bokföring
Bokföring innebär att föra anteckningar över affärstransaktioner. Sammanställandet av räkenskaperna i exempelvis årsredovisningar kallas redovisning. När ett räkenskapsår är slut gör man bokslut, vilket innebär att avsluta bokföringen för den förflutna tidsperioden som vanligen motsvarar tolv månader.
Alla som driver någon form av företag måste ha en ordnad bokföring. Det innebär att du löpande ska bokföra alla inköp, försäljningar och andra affärshändelser i verksamheten.
Några väljer att lämna bort sin bokföringen, medan många väljer att sköta sin bokföring själva. När du väljer bokföringsprogram är det viktigt att du funderar på vilket behov du kommer ha. Skall bokföringen vara webb-baserad? Skall min konsult bokföra vissa delar? Säkerhetskopiering? Uppdatering? mm
Bokföring - Kort historia
Den dubbla bokföringen där varje transaktion bokförs i två kolumner, debet och kredit, utvecklades av handelsmän i Venedig och dokumenterades för första gången av matematikern och munken Luca Pacioli år 1494. Hans skrift ”Summan” där denna teknik att sköta sin bokföring på beskrivs gjorde Pacioli världsberömd.
Detta sätt att bokföra på infördes i Sverige på 1620-talet och begreppet bokföring har samma betydelse nu som det hade förr: att föra bok över verksamheten. Det innebär att man skall skriva ner varje händelse eller affärstransaktion som sker i sin verksamhet. Utvecklingen har gått från att göra bokföringen i bok, till att arbeta till datorer till att arbeta med bokföring på Internet.
Automatisk bokföring med SpeedLedger e-bokföring
Under de senaste åren har det hänt mycket som kan underlätta för småföretagaren. Tex har de flesta börjat använda Internet på ett helt nytt sätt. Räkningar betalas via Internetbanken, telefonnummer söks fram, kartor skrivs ut och även företagets bokföring sköts via Internet.
Som småföretagare gäller det att hitta de tjänster och produkter som sparar tid, pengar och som gör det roligare att driva företag.
När det gäller bokföring så finns det ett par webb-baserade bokföringsprogram på marknaden, vi på SpeedLedger har valt att ta steget längre. Med vårt bokföringsprogram har vi kopplat ihop händelser på banken med bokföringen. Det innebär att man slipper dubbla moment, dvs betala och sen bokföra.
Med SpeedLedger e-bokföring sköter man sina betalningar och händelser i banken precis som vanligt, detta återspeglas sedan i din bokföring. Det innebär att man får en snabbare, enklare och oftast korrektare bokföring. Kopplingen mellan banken och bokföringen är helt unik på marknaden.
Fakta SpeedLedger e-bokföring:
- tidsbesparande koppling till din internetbank – Autokontering - automatiserar din bokföring och eliminerar upp till 80% av inmatningsarbetet
- fungerar med samtliga svenska banker
- komplett webb-baserad bokföring och fakturering
- inga differenser - bankkontot och bokföringen är alltid avstämt
- kostnadsfri support, uppdatering och backup
- speciellt anpassade versioner för enskild firma, företag och föreningar
Varför skall du sköta din bokföring?
Bokföring har du framför allt för dig själv skall kunna styra din verksamhet och enklare nå de mål som du har satt upp för den. Genom att följa din bokföring kan du snabbt se om det finns anledning till att se över vissa kostnader eller intäkter. Sköter du din bokföring löpande på ett korrekt sätt kan du enkelt ta fram resultat och balansrapport som visar hur det går gör din verksamhet.
Det finns även lagar som styr bokföringsskyldigheten.
Vad säger lagen om din bokföring?
Alla näringsidkare, aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag och ekonomiska föreningar är bokföringsskyldiga. Företagaren är personligen ansvarig för att bokföringen sköts. Enligt bokföringslagen (BFL 1999:1078) ska kontanta in- och utbetalningar bokföras senast påföljande arbetsdag. Andra affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Resultatet blir i praktiken en verifikationslista i kronologisk ordning med tillhörande verifikationer.
